在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着翻天覆地的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。企业费控管理根据自动化程度的不同,被清晰地划分为L1 – L5五个层级,而费控报销的终极目标是实现“无需报销”。目前,费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入了这一时代。在这场财务数字化转型的大潮中,费控管理平台的重要性愈发凸显,而合思的产品无疑是其中的佼佼者。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案管理等全方位的财务数智化服务。在数字化档案管理方面,合思能够实现电子会计档案的高效存储、便捷查询和安全管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能:助力企业费控管理升级
- 费用控制分级管理:迈向“无需报销”新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力就像一位专业的导师,能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点,合思正引领着企业朝着这个目标稳步前进。
在中级无需报销阶段,合思的费控管理平台展现出了强大的功能。它能够基于对商城和企业业务规划系统中数据的精准分析,自动输出预算,并实时更新。这使得企业的预算管理更加科学、精准,大大提高了费用控制的效率。
- 中台服务能力:构建业财融合的桥梁
在财智世界里,合思提供的中台就像一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。
通过中台服务能力,合思打破了企业内部各系统之间的信息壁垒,使得财务数据和业务数据能够流畅地流通和共享。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。在数字化档案管理方面,中台服务能够将相关的档案数据进行整合和管理,方便企业进行统一的查询和使用。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式,推动企业各部门共同提升业绩,重塑业财一体化价值。
在数字化档案管理中,合思通过对档案数据的深入分析和挖掘,能够为企业提供有价值的信息和洞察。例如,通过分析费用报销档案中的数据,企业可以发现费用支出的规律和趋势,从而优化费用管理策略。
优势对比:凸显合思独特魅力
- 对比传统报销方式:效率提升成本降低
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,报销流程冗长复杂,往往需要投入大量的人力和时间,却只能换来较低的效率。而合思的出现,为企业带来了全新的解决方案。
合思能够帮助企业提升费控管理能力,实现数字化升级。在传统报销方式下,企业及员工需要与零散的供应商对接,逐笔进行消费,财务人员获取信息滞后,还需要人工将业财信息进行匹配,这不仅增加了工作难度,还容易出现错误。而合思集成了供应商,连通了费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。
在数字化档案管理方面,传统方式可能存在档案存储不规范、查询困难等问题。而合思的平台能够实现档案的电子化存储和智能化管理,提高了档案的利用效率。
- 对比其他费控管理产品:全面服务满足多样需求
合思提供的解决方案具有很强的针对性,能够解决不同行业的痛点。例如,医药行业的合规要求复杂,软件行业的费控流程复杂,连锁经营行业的报销数字化程度低等问题,传统方式往往难以满足这些多样化的需求。
与部分软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商相比,合思具有软件 + 商城的独特模式,这种模式更受资本青睐,也能够为企业提供更全面的服务。在数字化档案管理方面,合思可以根据不同行业的特点,提供个性化的档案管理方案,确保企业的档案管理符合行业规范和要求。
应用案例:见证合思实际价值
- 制药行业:合规管理与支付效率双提升
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。使用合思(易快报)解决方案后,公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。
在数字化档案管理方面,合思帮助该制药公司建立了规范的电子会计档案管理体系,确保了费用报销相关档案的安全存储和便捷查询。通过合思的解决方案,该公司的费用管理更加合规、高效,大大提升了企业的整体运营效率。
- 软件行业:提高报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司采用了合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在数字化档案管理方面,合思的平台能够将该软件公司的费用报销档案与其他业务档案进行关联和整合,方便企业进行综合管理和分析。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的决策提供了更全面的数据支持。
- 连锁餐饮行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报),为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在数字化档案管理方面,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了各地子公司费用报销档案的集中管理,确保了档案的完整性和一致性。同时,通过对档案数据的分析,企业可以及时发现潜在的风险和问题,采取相应的措施进行防范和解决。
展望未来:合思引领财务数字化新潮流
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思凭借其强大的功能和优质的服务,能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。在数字化档案管理方面,合思将不断优化档案管理功能,提高档案的安全性和利用效率。
以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思所处的费控赛道头部效应明显,具有新商业模式的合思有望在激烈角逐中进一步发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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