定制化报销解决方案:开启企业财务数字化新时代

定制化报销解决方案:开启企业财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程繁琐,所有环节都依赖人工操作,从供应商零散开票,到人工审领、保管发票,再到人工对账、事后采集数据和出报表,不仅耗费大量人力和时间,效率低下,还容易出现人为错误。企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难,严重影响常态化业务处理。同时,财务系统与业务系统数据不连通,形成信息孤岛,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,给决策带来巨大困难。此外,企业费控报销管理缺乏科学分级标准,难以明确自身数字化阶段,无法合理规划数字化投入。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展。

合思全维赋能:定制化财务数智化蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了定制化报销解决方案。合思构建了全面的财务数智化体系,通过敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),实现了收支管理全场景覆盖。同时,合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),全场景智能差旅管理平台(合思商城)以及领先的电子会计档案管理平台(合思档案)等核心产品。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,具备业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,可实现数据快速集成和一体化管理,为企业提供了一个高效、便捷的财务数字化管理生态系统。

核心亮点揭秘:定制化报销解决方案优势尽显

合思的定制化报销解决方案具有众多核心功能亮点,为企业带来了独特的竞争优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了更加精准、高效的费用控制手段。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业决策提供了有力的支持。

效益显著提升:定制化报销解决方案价值凸显

使用合思的定制化报销解决方案,企业能够获得显著的实际收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了员工的工作效率,减轻了财务人员的工作负担,还为企业节约了大量的成本。
合思商城为企业带来了实实在在的经济效益,例如为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更加高效、精准的财务管理手段。

场景广泛适用:定制化报销解决方案多面开花

合思的定制化报销解决方案具有广泛的适用性,适用于多种消费场景和业务场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业不同的消费需求。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业提供了更加全面、高效的业务管理解决方案。
在对公业务中,通过合思付款、合思收款等平台,可解决企业进、销项发票管理难题,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,提高企业的财务管理效率和合规性。在企业费控报销管理中,合思的无需报销分级标准可帮助企业直观了解自身所处数字化阶段,规划下一阶段数字化投入,为企业的数字化转型提供了有力的支持。

客户案例见证:定制化报销解决方案成效卓著

众多知名企业已经选择了合思的定制化报销解决方案,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型。中影股份作为上市公司,在其业务运营中采用合思的产品和服务,提升财务管理效率。这些客户案例充分证明了合思定制化报销解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,开启了财务数字化变革之旅。如果您也想提升企业财务数字化管理水平,不妨免费试用合思的定制化报销解决方案,感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,一起开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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