合思成本控制工具：助力企业财务数智化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。随着企业规模的扩大，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。同时，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，无法满足企业精细化管理的需求。在当前经济环境下，企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明以及预算实时控制等问题也亟待解决。而且，企业业务的高速发展使得原有的财务管理模式难以适应组织和业务的快速变化，财务在预算管理、报销流转等方面需要大量人力支持，实时数据工具的缺失也让管理者难以获取及时的数据来辅助决策。

而合思的成本控制工具，正是为解决这些难题而生，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

行业痛点大揭秘

• 系统林立整合难
  动力源在发展过程中积累了大量自研系统，然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿，难以整合。多系统操作体验极差，手工录入合规更是难上加难。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，严重影响了企业的财务管理效率。

• 集团管理困境深
  汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

• 高速发展成本高
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力越来越大。

• 费用管理难题多
  江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，却采用线下报销模式。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了一大难题。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过技术创新和解决方案优化，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断提升产品和服务质量，以满足客户日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数智化转型，努力成为行业领先的财务数智化解决方案提供商。

核心模块功能全解析

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联，打破了数据孤岛的局面。它提供无需报销解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。同时，具备预算管控、系统集成、报表分析等功能，让企业的费用管理更加科学、高效。

• 合思商城：节省成本新选择
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。

• 合思BI：数据决策好帮手
  合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供数据支撑，能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。

• 合思档案：高效查账利器
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，大大提高了查账速度和效率。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 强大系统连接能力：加速业务流转
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 多维度管控：精准费用跟踪
  合思实现了多维度管控自动执行。日常的费用统计复杂，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。

合思优势：脱颖而出之道

• 资金保障创新
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新，能够为客户提供更优质、更稳定的产品和服务。

• 广泛服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。

• 灵活开发响应
  SaaS软件相对传统模式具有独特优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求。

• 贴合企业诉求
  合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、斯利安药业、医百科技等。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升显成效
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：财务核算大提速
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销流程大优化
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：费用管理更高效
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的成本控制工具，体验它为您带来的全新财务管理变革！