在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。在激烈的市场竞争里,企业需要更高效、精准的财务管理方式来挖掘潜在的利润空间。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务数智化产品和服务,核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有广泛连接、模式创新、无需报销等显著特点,能够满足不同企业多样化的需求。合思费控系统作为其核心产品之一,与合思商城、合思BI、开放平台等紧密结合,形成了一套完整的财务数字化解决方案,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能探秘:解锁费用透明度提升密码
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了工作幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作效率,费用透明度提升显著。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现数据互通
合思具备强大的系统集成功能,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的财务管理更加高效,费用透明度提升有了坚实的数据基础。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步提升了费用透明度提升的水平。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控费用支出,提高了预算管理的科学性和有效性,费用透明度提升得到有力保障。
优势对比:合思脱颖而出之路
与传统手工报销模式相比,合思解决了诸多痛点。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题较为突出。而合思的出现,让这些问题迎刃而解。以某企业为例,在使用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用透明度提升效果显著。
与一些传统的信息化软件定制开发相比,合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时联动和共享。而传统方式成本高昂且研发周期长,无法满足企业灵活多变的需求。例如某科技企业采用传统方式成本高昂且研发周期长,使用合思后打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,费用透明度提升明显。
合思的产品迭代速度快,能够结合客户需求进行二次开发。这使得合思能够更好地适应市场变化和客户需求,为企业提供更贴合实际的财务数字化解决方案,进一步推动费用透明度提升。
成功案例见证:合思在多行业的卓越实践
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用后,多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用透明度提升为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:提升财务核算与管控效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用透明度提升让企业的财务管理更加规范和高效。 -
派克新材:打造高端制造业数字化财务新模式
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策,费用透明度提升为企业的发展提供了有力支持。 -
亿嘉和:实现精细化管理与高效运营
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案。在管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,费用透明度提升让企业的运营更加高效。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能、显著的优势对比以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,有效助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,费用透明度提升成为企业财务管理的新常态。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断优化和完善产品,持续提升服务质量。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,加强技术创新和产品研发,不断拓展市场,与更多的企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展。合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为行业的领军者,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持和保障。
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