在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了实时数据共享，数据互通让操作体验全面革新，动力源成功实现了财务数字化的有效转型。这一成功案例吸引着众多企业探寻其背后的合作详情。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在着明显的壁垒，这使得企业的财务数字化转型效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作负担，还容易出现数据错误，导致合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务人员难以对报销情况进行有效的监控和管理。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以解决当前面临的困境，实现实时数据共享。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过实时数据共享，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够及时掌握订单成本情况，为决策提供有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的实时数据共享。通过这种方式，动力源能够整合各个系统的数据，形成一个统一的财务数据平台，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
成效显著：财务转型带来的多重红利
合思财务数字化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工能够更加专注于工作。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，使用体验得到了显著提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在财务管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过实时数据共享动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
未来展望：携手共进推动持续发展
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步探索合作的深度和广度。通过实时数据共享，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业持续发展。在未来的合作中，双方将不断优化解决方案，提升财务管理效率，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效发展之路。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验实时数据共享带来的财务管理变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
