在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的大背景下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在新时代的海洋中逐渐暴露出诸多痛点,急需一套有效的解决方案来提升财务管理的效率和效益。
随着企业的不断发展,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。传统的财务报销模式就像一个混乱的迷宫,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这导致员工报销周期如同蜗牛爬行一般漫长,财务工作量堆积如山,企业经营成本也随之不断增加。
企业在数字化转型的征程中,引入了多种软件系统,但这些系统却像一个个孤立的岛屿,各自独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低得可怜,对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,归档核对更是耗时费力。
企业的业务如同骏马般高速发展,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算管控等需求日益凸显。然而,现有的财务管理方式却像一个老旧的枷锁,无法满足这些要求,导致费用管控无力、合同执行难以控制、预算执行无法落地等问题。
对于一些成长型企业来说,在快速扩张的过程中,就像一个在迷雾中摸索的行者,无法准确实施相关财务制度。报销效率低下,在低价值的审批流程环节浪费了过多的时间成本。费用类型种类繁多,管理难度如同攀登高峰,数据报表时效性不足,严重影响企业的决策和发展。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
针对上述行业痛点,合思信息技术有限公司如同一位智慧的领航者,推出了一系列财务数字化解决方案,助力企业解决财务管理难题,实现降本增效和合规经营。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像为企业打造了一个全方位的财务数智化服务航母,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过多系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据互通。让员工真正感受到数字化的便利,提升操作体验和工作效率,审批链路透明化贯穿其中,让每一个环节都清晰可见。
采用无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,审批链路透明化让财务工作更加规范有序。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现对企业费用的精细化管理和全程管控。这就像一位精明的管家,有效降低企业经营成本,提高财务工作效率和合规性,审批链路透明化确保每一笔费用都在可控范围内。
功能全景:一站式财务管理服务盛宴
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能齐全的财务管理宝库,包括费控报销、商城、BI分析、开放平台、银企直联、ERP互联等,为企业提供一站式的财务管理服务。
合思费控支持多系统集成,可与企业的现有系统进行无缝对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这就像一座桥梁,让企业更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒,审批链路透明化使得系统间的数据交互更加清晰可查。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。这就像一个超级购物平台,满足员工的差旅和日常消费需求,同时降低企业的采购成本,审批链路透明化让每一笔采购都有迹可循。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表。这就像一位智能分析师,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策,审批链路透明化助力决策过程更加科学合理。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。这就像一个数据中转站,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,审批链路透明化保障数据流转的安全与透明。
核心亮点:打造高效合规财务管理体验
合思的产品具有无需报销、多系统集成、预算管控前置、发票智能校验、自动生成凭证等核心亮点,如同璀璨的星辰,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和工作效率。同时减轻财务人员的工作压力,实现财务统一对账和结算,提高财务工作的准确性和及时性,审批链路透明化让整个报销流程更加顺畅。
多系统集成打破了企业内部的数据孤岛,实现了各系统之间的数据互通和实时同步。这就像将分散的拼图拼接成一幅完整的画面,让企业能够全面、准确地掌握财务数据和业务信息,提升企业的管理水平和决策能力,审批链路透明化确保数据的流通清晰可见。
预算管控前置将预算检验提前到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预警器,确保企业的费用支出符合预算要求,审批链路透明化让预算管控更加严格。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个专业的发票卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,审批链路透明化保障发票管理的规范。
价值彰显:多维度赋能企业发展
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,如同一场及时雨,滋润着企业的发展土壤,包括提升工作效率、降低成本、加强管控、提高合规性、实现业财融合等。
提升工作效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。审批链路透明化让报销流程更加高效,每一个环节都能快速推进。
降低成本方面,通过费用管控和预算管理,有效降低企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订机票等节省差旅成本。审批链路透明化确保每一笔费用都经过严格审核,避免不必要的开支。
加强管控方面,实现对企业费用的全程管控,加强对预算、合同、发票等的管理,提高企业的内部控制水平。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。审批链路透明化让管控过程更加透明,每一个决策都有依据。
提高合规性方面,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。如合思费控支持发票智能校验,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。审批链路透明化让合规管理更加严格,每一张发票都经得起检验。
实现业财融合方面,打破业务与财务之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和互通。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。审批链路透明化促进业务与财务的深度融合,每一个环节都紧密相连。
场景适配:满足多样化业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同业务场景的财务管理之门,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、项目管理等。
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这就像一个智能助手,简化报销流程,提升员工报销体验。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。审批链路透明化让个人报销更加便捷,每一个步骤都清晰明了。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。审批链路透明化让商旅出行的费用管理更加规范,每一笔消费都有记录。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,实现对公业务的规范化管理。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。审批链路透明化让对公付款更加安全,每一笔款项的流向都清晰可见。
在预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如合思费控对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。审批链路透明化让预算管控更加精准,每一个预算指标都严格执行。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,就像一群领航者,引领着企业财务管理的新方向,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批链路透明化让动力源的财务管理更加高效,每一个流程都清晰流畅。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批链路透明化让汉威科技的财务管理更加精准,每一个决策都有数据支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。审批链路透明化让派克新材的财务管理更加规范,每一个环节都有章可循。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。审批链路透明化让江西中机的财务管理更加便捷,每一个流程都一目了然。
定位与优势:铸就差异化竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势如同璀璨的星光,在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术支持和服务能力。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联系统等,实现数据的互通和共享。这就像一个庞大的信息网络,打破数据孤岛,为企业提供全面的财务管理解决方案,审批链路透明化让数据在网络中安全流通。
双轮驱动的模式创新方面,采用业务与财务双轮驱动的模式,将业务流程与财务流程紧密结合,实现业财融合。这就像一辆动力强劲的跑车,帮助企业更好地管理费用、控制成本、提高效益,审批链路透明化促进业务与财务的协同发展。
无需报销的解决方案方面,独特的无需报销模式让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便捷和高效。这就像一场及时雨,提升员工体验,减轻财务负担,提高工作效率和合规性,审批链路透明化让报销流程更加顺畅。
强大的技术支持和服务能力方面,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的技术支持与服务。这就像一支专业的护航舰队,确保企业的财务数字化转型顺利进行,审批链路透明化让技术服务更加精准。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,能够帮助企业解决财务管理难题,提升竞争力。未来,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断完善“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业可以借鉴这些案例,结合自身需求,选择适合自己的解决方案,提升财务管理水平。现在就点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启审批链路透明化的财务管理新征程!
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