在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通和共享;报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都苦不堪言。随着市场竞争的日益激烈,企业亟需更加精细化的财务管理来提升自身竞争力,降低成本,提高效率。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。它凭借先进的技术和卓越的解决方案,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。无论是大型企业还是专精特新企业,在发展过程中都遇到了财务数字化方面的难题,而合思针对这些企业的特点和需求,量身定制解决方案,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业多样化的财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心实力:解锁财务报销软件的无限可能
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无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。以某企业为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化报销的便利,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
在企业的运营过程中,多个系统的存在往往导致数据分散、信息滞后。合思的财务报销软件能够将企业的多个系统进行有效集成。某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业告别了多系统繁复操作,打破了数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流通。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的财务报销软件通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。某企业通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了企业的预算管理,避免了不必要的财务风险。 -
发票智能校验:守护财务合规防线
发票的管理是企业财务工作中的一个难点。合思的财务报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。某医药企业报销单据众多,发票复核成为核心难点,而合思的发票智能校验功能有效解决了这一问题,防止了电子发票重复报销等情况的发生,保障了企业财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升:开启财务报销的“加速度”
在传统手工报销模式下,企业员工的报销周期往往很长。某企业员工报销周期普遍需要4周,而应用合思财务报销软件后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。另一家企业报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思财务报销软件就像一辆高速列车,让企业的报销流程驶入了快车道。 -
成本节约:为企业节省真金白银
传统财务管理方式下,财务人员工作量大,人员成本高。某企业应用合思方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。另一家企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思财务报销软件通过自动化和智能化的操作,减少了人工干预,降低了企业的人力成本和运营成本。 -
数据管理:让财务数据“活”起来
传统多系统操作导致数据分散、信息滞后,管理者难以实时掌握企业的财务状况。合思的财务报销软件通过系统集成实现了数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
合规性保障:筑牢财务合规的城墙
在传统报销模式下,发票验真、查重等工作靠人工完成,假票、错票、重票情况难以避免,财务合规性难以保障。合思的财务报销软件的发票智能校验功能可杜绝此类问题。某企业通过合思费控有效避免了发票合规风险,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的合规经营保驾护航。
行业典范:合思在各行业的成功实践
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制造业:助力高端制造企业腾飞
某高速发展的高端制造企业面临新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,如移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。应用后,该企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务管理的全面升级。 -
医药行业:定制化方案破解医药报销难题
某医药企业学术交流会高频发生,报销单据多且复杂,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。应用后,该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在医药行业的财务管理中脱颖而出。 -
软件互联网行业:打通业务与财务的全流程闭环
某软件互联网企业随着业务量激增,面临业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。合思为其提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。应用后,该企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,在激烈的市场竞争中占据了优势。 -
快消行业:解决快消销售出差报销难题
某快消品企业销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂、临时,面临纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。合思通过合思商城、合思费控、合思BI等产品,实现员工出差无需垫资、发票采集便捷、差旅成本降低等成效。合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为快消企业的财务管理带来了新的活力。
合思财务报销软件在企业财务数字化转型中发挥了重要价值和贡献。它帮助众多不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为更多企业提供更加专业、高效、全面的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与企业的合作,深入了解企业需求,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,共同推动企业的高质量发展。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场竞争,提升财务管理水平,实现可持续发展。如果您想体验合思财务报销软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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