在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理如同精密的仪器,任何一个环节的偏差都可能影响企业的正常运转。企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,使得对公业务的常态化处理举步维艰。传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的压力。企业在迈向财务数字化转型的道路上,缺乏高度匹配的财务收支管理解决方案,难以实现精细化的闭环管理和降本增效的目标。而且,企业在费用控制管理方面存在明显漏洞,费用支出不透明、不可追踪,全流程数字化管理成为奢望。
不过,别担心,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,让这些难题迎刃而解。
合思全景:一站式财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,真正实现了全流程数字化费控管理。合思商城更是聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
核心亮点:揭秘合思财务软件功能魅力
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,全方位满足企业费控需求。
合思商城的功能特点十分突出,同屏比价让企业消费更加透明,自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,保证了证据链完整,实现了无纸化办公。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持大数据、档案扩展等多种解决方案,让企业档案管理更加高效。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让付款流程更加顺畅。
角色收益:合思为企业各层带来价值提升
对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力支持。
财务人员使用合思后,费控有了标准,付款按计划执行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大减轻了财务工作的压力。
员工在因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率得到显著提升。
从企业整体来看,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
典型场景:合思财务软件功能广泛应用
合思在消费场景方面,构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供有力支持。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于多种业务场景,为企业的数字化转型提供强大的技术支撑。
合思的连接功能可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
成功见证:合思财务软件功能实力验证
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得进展,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。合思不断创新和发展,拥有先进的技术和丰富的行业经验,能为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
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