在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,它如同企业在数字化海洋中航行的指南针,指引着企业朝着高效、合规、可持续的方向前进。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这片数字化浪潮中勇立潮头。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。秉承着以客户为中心的服务理念,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业对财务数智化的要求水涨船高。它们渴望借助数字化手段,提升财务管理效率,降低运营成本,加强合规性管理。
数电票时代的来临,如同一场财务领域的技术革命,促使企业急需更先进的财务系统来应对发票处理、资金管理等方面的挑战。企业不再满足于传统的财务管理模式,而是迫切需要能够实现业财融合、打破信息孤岛的财务解决方案。越来越多的企业意识到,财务数字化是企业可持续发展的关键因素,因此纷纷加大在财务数字化领域的投入,力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅按需订购在这样的市场形势下,成为企业优化财务管理的重要需求。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,员工需要花费大量时间和精力进行手工提交申请、审核、报销等操作,不仅效率低下,还容易出现错误。发票管理方面,企业面临着验真、查重、认证等诸多难题,发票数据分散在各个角落,难以实现有效整合和管理。
财务与业务系统之间仿佛被一堵无形的墙隔开,信息孤岛现象严重,数据无法实时共享和流转。这使得企业在做出决策时,缺乏准确的数据支持,犹如在黑暗中摸索前行。费用控制方面,企业缺乏有效的手段,预算执行难以实时监控,费用超标等问题时有发生,严重影响了企业的财务管理效率和经济效益。差旅按需订购的缺失,也让企业在差旅管理上难以做到精准规划和有效控制。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的业财融合之道
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思以连接为核心策略,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,大大提高了财务管理的效率。此外,合思还结合不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属的财务数字化转型路径,满足差旅按需订购的需求。
核心模块:合思的数字化财务利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业员工可以轻松地进行差旅按需订购,在消费的同时实现费用的智能管控,让财务管理更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求进行差旅按需订购,无论是机票、酒店还是其他差旅服务,都能在合思商城中轻松找到合适的选择,有效降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代,合思档案为企业提供了一种全新的档案管理方式,让企业的财务数据更加有序、安全。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过合思付款,企业可以更好地管理采购流程,提高资金使用效率,为差旅按需订购等业务提供有力的资金支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统实现无缝连接,实现数据的广泛集成和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断创新产品和服务。这种创新精神让合思能够为企业提供更智能、高效的财务管理体验,满足企业不断变化的需求。
合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。对不同行业的财务需求有着深入的了解,能够为企业提供更加贴合实际的解决方案,包括差旅按需订购的个性化方案。
合思还获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉。这些荣誉不仅是对合思实力的认可,也保障了企业数据的安全和合规。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面,动力源也能够通过合思的解决方案实现差旅按需订购,优化了差旅成本和流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅按需订购,徐福记能够根据业务需求灵活安排差旅,提高了差旅资源的利用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然档案管理与差旅按需订购看似关联不大,但合思的整体解决方案为企业提供了一个高效的数字化环境,有助于企业在各个业务环节实现精细化管理。
结尾:选择合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、丰富的行业经验和成功的案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。在差旅按需订购等方面,合思能够帮助企业实现精准规划、有效控制,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。选择合思,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用,迎接未来的挑战和机遇。如果您想体验合思的卓越财务数字化解决方案,不妨免费试用,开启您的财务数字化升级之旅。
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