线上报销系统助力企业财务数字化转型

线上报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,寻求高效、智能的财务数字化解决方案迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,成为企业财务数智化领域的佼佼者。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的财务数智化支持。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

随着数字化时代的深入发展,企业对于财务数字化服务的需求呈现出爆发式增长。在当前经济环境下,企业为了提升自身竞争力,纷纷将目光投向了有效的财务数字化解决方案。

数电票时代的到来,无疑给企业对公业务的处理带来了新的挑战和机遇。企业需要更高效的方式来管理进、销项发票,以适应这一变革。同时,企业在全球业务拓展的过程中,面临着复杂的财务收支管理问题,传统的财务系统已难以满足需求,更加智能和敏捷的财务系统成为企业的迫切需求。

市场对于财务数字化产品和服务的质量和功能要求也在不断提高。企业只有不断创新和升级,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。线上报销系统作为财务数字化的重要组成部分,也在这场变革中发挥着越来越重要的作用。

痛点分析:传统报销模式的困境

传统的手工报销和电子化报销流程繁琐,如同一条漫长而曲折的道路,让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销耗时久,常常需要花费大量的时间在填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作上;财务入账归档时间长,效率低下,影响了企业的财务管理效率。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这就好比三条互不相连的河流,各自流淌,导致管理成本增加,风险增大。财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,难以把握方向。

费控报销管理方面,企业缺乏明确的分级标准,如同在茫茫大海中失去了导航,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法合理规划数字化投入。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找有效的解决方案刻不容缓。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这就好比一座功能强大的财务数字化城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,如同打通了三条河流的通道,让业务流、发票流和资金流顺畅地融合在一起,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像拥有了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到企业的财务状况。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,合理规划下一阶段数字化投入。线上报销系统作为其中的关键环节,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

核心模块:合思解决方案的强力引擎

  • 合思费控:全链路智能报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就好比一条顺畅的流水线,让报销流程变得高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,线上报销系统让报销变得轻松简单。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择合适的差旅服务,降低差旅成本。线上报销系统与合思商城的结合,让差旅报销更加高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案可以通过线上报销系统进行快速归档和管理,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理全场景覆盖:三流合一的解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。线上报销系统在这个过程中起到了关键的连接作用,让企业的收支管理更加清晰、透明。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这就好比搭建了一座信息桥梁,让企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。线上报销系统作为无需报销解决方案的重要组成部分,为企业带来了实实在在的效益。

合思拥有领先的技术和丰富的行业经验,通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证,是合思技术实力和服务质量的有力证明。

合思还提供个性化的解决方案,可根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能为企业量身定制适合的线上报销系统。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 动力源:全球化业务的高效助力
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。线上报销系统让动力源的报销流程变得更加高效,为企业的全球化发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。线上报销系统与合思商城的结合,让徐福记的差旅管理更加科学、合理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。线上报销系统与合思档案的协同工作,让企业的档案管理实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的成功典范
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。线上报销系统作为其中的重要环节,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了重要保障。

服务体系:合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。

合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块,方便企业根据自身需求进行选择和使用。线上报销系统作为其中的核心应用,为企业提供了便捷的报销管理服务。

合思还为客户提供全方位的培训和技术支持,帮助企业更好地使用其产品和服务,实现财务数字化转型。无论是系统操作培训还是技术问题解决,合思都能为企业提供及时、专业的帮助。

结尾:合思引领企业财务数字化未来

合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务体系,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。线上报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业的报销管理带来了全新的体验。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您也想体验高效便捷的线上报销系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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