在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。许多企业在发展过程中遭遇了各式各样的财务难题。
动力源拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的发票系统解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的诸多问题。
全面赋能：合思财务数字化解决方案
合思为企业打造的发票系统解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个重要方面，如同一位全能的财务助手，全方位助力企业财务数字化转型。
合思具备强大的系统集成能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源就是系统集成实践的成功案例，合思帮助其实现了多系统之间的数据互联互通，提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都应用了这一解决方案，取得了良好的效果。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技在应用合思的预算管控解决方案后，有效解决了预算统计难收口等问题。
此外，合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，可对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业都从中受益。
核心优势：合思产品的独特魅力
合思的发票系统解决方案之所以能够脱颖而出，得益于其具有广泛连接、灵活配置、高效智能等核心功能与优势。
合思具有广泛连接的能力。它能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。百胜软件以合思费控为核心，打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接，实现了数据的综合统计分析。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思产品可以灵活配置，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度。斯利安通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，还能灵活配置高级报表，满足不同岗位的需求。
合思运用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息的准确。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。帆书员工可以在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破了空间限制。
合思还提供实时数据分析和报表功能，为企业管理者提供及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。长亭科技通过合思费控与CRM系统的项目成本信息同步，可基于此进行一系列设定，如按照项目、部门、人员设置费用分摊等，为业务决策提供了支持。
行业典范：合思产品的成功实践
合思的发票系统解决方案在不同行业都有众多成功案例，展示了其在不同场景下的显著成效。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，取得了惊人的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致。
众多专精特新企业已经通过合思的发票系统解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、业财融合加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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