在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用管控,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航线。众多企业在财务数字化转型的浪潮中,面临着多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,自建多个系统,本以为能全面覆盖业务需求,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,合规管理困难重重,数据分散且滞后,就像一座信息的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。
集团型公司也有自己的烦恼,在成本增效、预算管控、财务合规等方面难题不断。以汉威科技集团为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同在杂乱的仓库中寻找物品,效率低下且容易出错。
高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材就是如此,新员工差旅成本高,报销流程长、审批慢,对公业务发票核验和凭证录入工作繁重,让企业的财务运营如同背着沉重的包袱前行。
而一些企业在报销和费控管理方面也存在明显不足。李群自动化原有系统报销未系统化,费控体验不佳,手工做账工作量大,报表分析滞后,使得企业在费用管理上如同盲人摸象,难以把握全局。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的淘金者,在企业的财务沙砾中淘出真金。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在财务数智化的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其使命就像一座灯塔,为企业在财务的海洋中指引方向。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个一站式的财务服务超市,让企业在财务数字化转型的道路上不再四处奔波,轻松实现财务的高效管理。
核心模块:构筑财务管控坚实堡垒
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出控制的实时归集和统计。这就像打通了企业财务信息的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的项目支出控制提供了精准的数据支持。 -
合思商城:成本节省的利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,可进行同屏比价,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业在项目支出控制方面节省了大量的成本,就像一个精明的管家,为企业精打细算每一笔开支。 -
合思BI:决策依据的宝库
合思BI可自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像为管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼,让他们在项目支出控制的决策中更加明智和精准。 -
银企直联:付款效率的加速器
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。如可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,在项目支出控制的付款环节实现了高效、准确的管理。
功能亮点:引领财务创新潮流
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无需报销:流程重塑的创举
无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让企业在项目支出控制方面实现了高效、合规的管理。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的钥匙
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的数据流动搭建了一座畅通无阻的桥梁,让项目支出控制的数据能够及时、准确地传递和处理。 -
发票智能校验:发票管理的卫士
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如赛傲生物通过合思费控有效解决了发票校验难题,为企业在项目支出控制的发票管理环节提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:财务减负的神器
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。如亿嘉和科技财务人员可一键导出系统内合规的财务凭证,让企业在项目支出控制的财务核算环节更加轻松和高效。
产品优势:卓越品质铸就竞争优势
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广泛连接:数据整合的高手
合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业在项目支出控制方面提供了全面、准确的数据支持。 -
敏捷灵活:定制化服务的专家
合思可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单等。这就像为企业量身定制了一套合身的财务管理服装,让企业在项目支出控制方面更加贴合自身需求。 -
高效便捷:效率提升的先锋
合思能够大幅提升企业的财务工作效率和管理水平。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业的财务运营安装了一台高效的发动机,让企业在项目支出控制的道路上飞速前进。 -
安全可靠:数据安全的守护者
合思具备完善的安全保护体系,保障企业数据的安全。如紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。这就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业在项目支出控制的数据管理方面更加安心。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准适配
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如江西中机的个人业务、销售费用、对公付款等场景,斯利安的个人报销、预算管控等场景。这就像一张精准的大网,广泛覆盖了不同行业、不同场景的企业项目支出控制需求。
成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:全面革新财务体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在项目支出控制方面取得了显著成效。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,有效实现了项目支出控制。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,在项目支出控制上实现了质的飞跃。 -
亿嘉和科技:精细管理降本增效
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,在项目支出控制方面实现了精细化管理。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品具有高效、便捷、安全、可靠等优势,能够为企业带来显著的效益提升,在项目支出控制方面发挥着重要作用。
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