合思:引领企业财务管理工具革新,开启财务数字化转型新篇章

合思:引领企业财务管理工具革新,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门缓缓开启。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证在处理方式上存在巨大差异,这使得企业在管理过程中困难重重。而且,各部门之间协同困难,信息难以有效共享,导致工作效率低下。更令人头疼的是,电子凭证容易丢失,一旦丢失,可能会给企业带来合规风险和经济损失。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面,由于缺乏统一的标准和规范,企业面临着合规风险。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。企业财务管理工具的升级换代迫在眉睫。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套完善的解决方案,成为企业财务管理工具中的佼佼者。

无需报销解决方案:打通财务全流程闭环

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其总额管控方案,涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程,更助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业使用合思这一企业财务管理工具,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

财务收支管理平台:功能全面实用

合思财务收支管理平台功能强大且全面,为企业财务管理提供了有力支持。

差旅申请功能支持员工在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于日常开支,实现无纸化报销。无论是出差还是日常办公消费,都能轻松通过平台进行管理,让企业财务管理更加便捷。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性,还为企业的资金安全提供了保障。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析。合思的财务收支管理平台,无疑是一款优秀的企业财务管理工具。

核心亮点:智能化高效安全差异化

合思产品具有众多核心亮点,与其他企业财务管理工具形成了明显的差异化。

利用大数据分析和机器学习技术,合思产品提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议,做出更加科学合理的决策,提高企业的管理水平。

系统具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地沟通协作,提高工作效率。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全性。在当今信息安全日益重要的时代,合思产品为企业提供了可靠的保障。

提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的企业财务管理工具。

产品价值:降本增效提升管理

合思产品为企业带来了诸多价值。

实现业财高效协同,带来报销效率300%提升,财务入账效率提升60%,减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。企业使用合思这一企业财务管理工具,能够大大提高工作效率,降低成本。

帮助企业实现财务全流程数字化闭环,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,节约空间成本。这不仅符合绿色环保的理念,还能为企业节省大量的开支。

助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。合思产品为企业的管理层提供了有力的支持,让企业的管理更加科学、高效。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设,获得融入ESG时代的重要抓手。合思产品不仅是一款企业财务管理工具,更是企业实现可持续发展的重要助力。

典型场景:应用广泛直观呈现

合思产品具有广泛的应用场景。

企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以更加轻松地完成差旅任务,财务人员也能更高效地进行财务管理。

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少财务人员的工作量,提高财务核算的准确性和及时性。财务核算变得更加简单、快捷、准确。

在会计档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。企业的会计档案管理变得更加规范、便捷。

在企业费用管控场景中,合思平台可设定预算上限,防止超支情况发生,实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。企业能够更好地控制费用,提高资金使用效率。

成功案例:数据效果彰显实力

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分证明了合思产品在降低成本、提高效率方面的强大实力。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。合思产品为企业带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等;降本方面减少了差旅超标、人力成本等;合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险;先进方面实现了全面推进数字化转型。合思产品成为了企业发展的重要推动力。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。合思产品为企业的财务管理带来了质的飞跃。

市场定位:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思产品具有强大的功能和良好的用户体验,如易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面、全天候的客户服务热线等,能够为企业提供全方位的服务保障。合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,具有良好的社会形象和品牌影响力。合思的企业财务管理工具在市场上具有明显的差异化优势。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。

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captaincaptain
上一篇 11 4 月, 2025 8:14 上午
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