发票自动识别助力企业财务数字化转型,合思引领新变革

发票自动识别助力企业财务数字化转型,合思引领新变革
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的进阶过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是实现数字化转型的重要环节。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化建设提出了更为严苛的要求。在当前经济环境下,疫情的冲击使得企业财务数字化转型变得势在必行。蓬勃发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术的变革也进一步凸显了企业数字化建设的迫切需求。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列解决方案,其产品在发票自动识别等方面表现出色,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思产品功能全景展示

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理平台具有强大的灵活性,支持不同层级的费控能力,从基础的L1手工报销到先进的L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。

产品的预算管理功能十分完善,包含预算体系的构建、预算的精准控制、应收款项的管理以及催款管理等。通过这些功能,企业能够实现核心能力的沉淀,推动服务产品化的进程。

在费用报销方面,合思产品具备发票自动识别功能,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等一系列功能,能够有效规范企业的费用报销流程,提高报销效率。

合思产品核心亮点剖析

合思拥有广泛连接的生态系统,基于此能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据的赋能、协同和智能化。通过发票自动识别技术,能够快速准确地获取发票信息,为数据处理和分析提供有力支持。

采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票自动识别技术在其中发挥了关键作用,使得消费信息能够快速准确地入账,减少了人工操作的误差和时间成本。

合思产品可以打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。通过发票自动识别,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,以数据驱动财务预测和决策。

其中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。发票自动识别功能有助于数据的快速采集和整合,为企业管理决策提供更加全面准确的信息。

合思产品价值深度挖掘

合思产品能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效。通过规范费用管理流程,利用发票自动识别技术减少不必要的支出,提高资金使用效率。

在合规经营方面,合思产品助力企业应对日益趋严的财税合规监管要求。在电子发票、金税四期等政策背景下,发票自动识别技术确保企业税务和财务操作的合规性。

推动企业实现低碳运营也是合思产品的重要价值体现。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。发票自动识别减少了纸质发票的使用和人工处理,进一步促进了低碳运营。

合思产品还能提升企业整体运营效率,减少员工、财务和管理者在报销等财务流程上的精力投入。发票自动识别功能让报销流程更加便捷快速,使各方从繁琐的事务中解脱出来。

合思产品典型使用场景呈现

在医药行业,合思产品可帮助企业满足行业高度合规要求。通过发票自动识别,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业中,针对项目/产品制的业务形态,合思产品能解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。发票自动识别实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业,合思产品能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。发票自动识别助力实现业财统一,提高审批体验。

当企业进行费控管理升级,从传统的手工报销或电子化报销阶段向更高级的无需报销阶段迈进时,合思的费控管理平台凭借发票自动识别等功能可提供有力支持。

合思产品成功案例展示

中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。发票自动识别技术使得银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括发票自动识别带来的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,发票自动识别助力实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思产品市场定位与差异化优势解读

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于财务收支管理领域,为企业提供全方位的解决方案。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新。发票自动识别技术也在不断优化和完善。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,不仅能实现内部多个业务系统的连接,还能与外部的税务、司法、TMC等上下游进行集成。发票自动识别功能在连接过程中发挥了重要作用,满足企业多样化的需求。

合思的财务数智化产品和服务能帮助企业在数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过数据赋能、平台协同和智能化等特点,特别是发票自动识别带来的高效数据采集,合思的产品能够提升企业对业务的认知和决策能力,支持企业的精细化管理和服务革新。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展业务场景,如类似企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。发票自动识别技术也将在更多场景中发挥作用。

以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。合思的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

面对日益复杂的市场环境和严格的财税政策,选择合思的财务数智化解决方案,将为您的企业带来全新的财务管理体验,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手开启财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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