在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点,犹如陷入了一片迷雾森林,难以找到清晰的方向。
传统企业的财务报销流程宛如一部陈旧的手工机器,效率低下且容易出错。所有报销流程都依赖人工完成,从手工提交申请到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和精力。企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这严重影响了企业常态化业务的处理。各业务系统之间的数据不连通,形成了信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。在档案管理方面,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,而且难以实现线上自由调阅。这些痛点如同巨石,沉重地压在企业的发展道路上。
差旅接口对接在企业的财务数字化管理中也面临着挑战,传统的方式难以实现高效、准确的对接,影响了企业差旅管理的效率和成本控制。
合思全维破局:打造财务数智化解决方案
合思深知企业的这些困境,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了一套整体解决方案,助力企业突破困境,驶向数字化的彼岸。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅接口对接在这个平台中也能得到高效、稳定的实现,确保企业差旅管理的数据流通顺畅。
合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建业财融合生态,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。差旅接口对接在这一系列的连接和标准制定中,能够更好地融入企业的整体财务数字化体系。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,犹如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅接口对接在合思费控中能够实现与各消费场景的无缝衔接,确保差旅费用的准确核算和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅接口对接在合思商城中能够充分发挥其优势,实现差旅资源的高效整合和利用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在档案管理中,差旅相关的费用凭证等也能通过差旅接口对接实现高效的电子化归档和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。差旅接口对接在合思付款中能够确保差旅费用的准确支付和结算。
显著收益回报:提升企业核心竞争力
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益,如同给企业注入了一剂强大的动力针。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅接口对接在这一过程中能够进一步提升差旅管理的效率,减少人工干预,提高数据的准确性。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅接口对接,徐福记能够更精准地管理差旅资源,实现差旅费用的有效控制。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理也能在差旅接口对接的支持下,实现高效、便捷的电子化管理。
动力源使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。差旅接口对接在动力源的财务数字化转型中,为差旅管理提供了有力的支持,提升了差旅管理的效率和质量。
广泛适用场景:满足多元业务需求
合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足企业在不同场景下的需求,就像一把万能钥匙,打开企业发展的多扇大门。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅接口对接在这些消费场景中能够实现无缝对接,确保企业差旅消费的便捷性和准确性。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,差旅接口对接能够实现与业务系统的深度融合,为企业的业务发展提供有力支持。
在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。差旅接口对接在对公业务中能够确保差旅费用的合规性和准确性,实现三流合一的高效管理。
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,满足企业对档案管理电子化、信息化的需求。差旅相关的档案管理也能在差旅接口对接的支持下,实现高效的电子化归档和检索。
客户成功案例:见证卓越解决方案成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,这些客户成功案例就是最好的证明,如同一座座丰碑,见证着合思的卓越成就。
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。差旅接口对接在动力源的数字化转型中,为其差旅管理提供了有力的支持,提升了企业的整体运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅接口对接在徐福记的差旅管理中,实现了差旅资源的高效整合和利用,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理也能在差旅接口对接的支持下,实现高效的电子化管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。差旅接口对接在汉威科技集团的财务数字化转型中,为其差旅管理提供了有力的支持,提升了企业的财务管理水平。
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