在当今的企业运营中，档案管理如同大厦的基石，虽不张扬却至关重要。然而，众多企业在这一领域却面临着重重困境。企业高管们为高额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，大量的档案数据缺乏系统汇总整理，宛如散落的珍珠难以串联成璀璨的项链，更难以进行有效的分析利用。财务人员每日在海量的档案数据中艰难跋涉，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，仿佛陷入了无尽的迷宫，工作热情被一点点消磨殆尽。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存与上交耗费大量时间，如同被无形的枷锁束缚。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，如同无底洞般吞噬着企业的资源。
合思档案：开启档案管理新方案
合思档案深知企业在档案管理中的痛点，精心打造了一套全面且领先的整体解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具备广泛连接业财系统的强大能力，就像一个高效的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。单套制解决方案更是一大亮点，它让档案调阅变得便捷无比，无需打印纸质文件，如同在数字图书馆中轻松检索资料；混序归集免组装，避免了繁琐的人工整理；电轨运行实现了线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，如同坚固的链条，保障了档案数据的准确性和可靠性。
六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案以及实物备查解决方案。这些解决方案就像一个全方位的护盾，为企业的档案管理提供了多层次、多角度的保护，无论企业面临何种复杂的档案管理场景，合思档案都能从容应对。
核心功能亮点：智能科技驱动档案管理变革
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着智慧的光芒。智能采集功能支持多源采集，接口互联可实现自主采集，就像一个智能的信息收集器，能够自动从各个渠道收集档案数据；手动采集也能自主补录，满足了特殊情况下的数据录入需求。此外，它还能实现单张PDF大文件多张回单/发票的自动切割，如同一位技艺精湛的裁缝，将复杂的文件精准拆分；自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据，大大提高了数据录入的效率。
智能制档通过规则引擎自动组装，就像一位经验丰富的工匠，能够快速、准确地完成档案的组装工作，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，用户可以像在地图上查找目的地一样轻松找到所需的档案信息。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据质量提供了有力保障，确保每一份档案都符合高质量标准。
在档案管理方面，权限管理精准管控，如同一位严格的门卫，确保只有授权人员才能访问特定的档案信息；档案目录灵活扩展，能够根据企业的发展和需求进行动态调整；系统规范预置档号满足国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。
档案应用实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，用户可以像在数据库中进行高级搜索一样，快速找到所需的档案信息，并进行全面的查看和关联查询。外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业的档案使用提供了更多的便利。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理也有多种便捷方式，让企业的档案管理更加高效、安全。
使用收益：降本增效合规管理一步到位
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。它就像一位精明的管家，帮助企业在档案管理方面实现降本增效。通过节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，为企业节省了大量的资源和时间。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。就像一个高效的发动机，为企业的发展提供了强大的动力。
同时，合思档案满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档，符合国家政策要求，并且能够灵活承接、持续迭代。无论企业的规模大小、业务复杂程度如何，合思档案都能为其提供量身定制的解决方案。
典型场景：广泛适用满足多样需求
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。在数电票场景下，它提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。就像一条高效的生产线，将数电票的处理流程变得简单、快捷、准确。
在纸电混合场景中，合思档案能够实现实物档案全流程管理定位，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。它就像一位精准的导航员，帮助企业在纸电混合的档案管理中找到清晰的方向。
对于集团型企业场景，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。它就像一位优秀的指挥官，协调各方资源，让集团型企业的档案管理变得井然有序。
在多系统数据互联场景，合思档案打破了数据孤岛，实现了档案数据全生命周期管理，统一储存、共享数据、保障业务证据链完整。它就像一座桥梁，连接了各个系统之间的数据，让企业的数据流通更加顺畅。
客户成功案例：真实见证卓越效果
众多客户的成功案例是合思档案实力的最好证明。某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，让企业成本大幅降低，就像一艘在迷雾中找到方向的船只，顺利驶向成功的彼岸。
世界上最大的重型装备制造商之一采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业有更多的资金投入到核心业务中。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询简便高效，为教育集团的管理提供了有力支持。
在基于云的财务管理时代，合思档案无疑是企业档案管理的得力助手。它以先进的技术、全面的解决方案、显著的收益和广泛的适用性，为企业的档案管理带来了全新的变革。如果您也想摆脱档案管理的困境，不妨行动起来，拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
