在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域,宛如被一道道无形的屏障阻隔,形成信息孤岛。繁琐的流程如同沉重的枷锁,不仅消耗大量的人力和时间成本,还让企业面临着高昂的运营费用。同时,合规风险如影随形,时刻威胁着企业的稳定发展,严重影响了企业的运营效率和效益。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。
合思全方位财务数智化服务解决方案
数智领航破困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业的日常运营中,费用支出的合规性是一个关键问题。合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种智能化的处理方式,让企业的财务流程更加高效、准确。
数据连通是打破信息孤岛的关键。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建起一座四通八达的桥梁,让企业的数据在各个系统之间自由流通,帮助企业实现更多价值。合思的发票系统解决方案在这一过程中发挥着重要作用,为企业提供了一个高效、便捷的发票管理通道。
合思各产品核心功能与优势剖析
合思费控:全链路费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思费控能够自动采集消费数据,并实现自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还确保了企业的合规经营。合思的发票系统解决方案与合思费控紧密结合,为企业的费用管理提供了更加精准、高效的支持。
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,合思的发票系统解决方案确保了发票的准确获取和管理,为企业的差旅费用管理提供了有力保障。
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过合思档案,企业的档案管理变得更加高效、便捷。档案整理耗时减少,组卷耗时减少,档案利用耗时减少,存储空间和耗材也大幅减少,同时保证数据安全合规100%。合思的发票系统解决方案在电子会计档案管理中也发挥着重要作用,确保发票的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和准确性。
合思在不同行业的成功实践
动力源:财务数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的发票系统解决方案,动力源的发票管理更加高效,达到了300% 效率提升、50% 人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。
徐福记:差旅费用管控标杆
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的发票系统解决方案确保了差旅发票的准确管理,为徐福记的差旅费用管控提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。合思的发票系统解决方案在档案管理中起到了关键作用,实现了发票的电子化归档和高效管理。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望在财务数字化管理方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。欢迎企业咨询选择合思,开启财务数智化新征程,现在还可免费试用合思的发票系统解决方案,感受其强大的功能和卓越的价值。
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