合思助力汉威科技,实现财务数字化飞跃,保障差旅政策合规

合思助力汉威科技,实现财务数字化飞跃,保障差旅政策合规
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖人才进行技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。如此强大的企业实力和丰富的服务经验,让我们对合思的解决方案充满期待。尤其是在差旅政策合规方面,合思有着独特的优势和解决方案。

汉威科技:创新先锋遭遇财务管理瓶颈

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据重要地位。

然而,作为上市企业,汉威科技面临着复杂的财务收支管理需求。传统的财务报销和管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的要求。在费用合规性管控方面,缺乏有效的手段确保每一笔费用都符合公司的差旅政策合规要求;成本精细化核算也存在困难,无法准确地将各项费用分摊到具体的业务项目中。

随着业务的不断拓展,汉威科技需要实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,以便做出科学决策。但传统的管理模式无法提供及时、准确的数据支持,这给企业的发展带来了一定的阻碍。差旅政策合规问题也日益凸显,如何确保员工在差旅过程中的费用支出符合公司规定,成为了汉威科技亟待解决的问题。

合思方案:为汉威科技打造财务数字化蓝图

  • 费控管理:全流程数字化护航差旅政策合规
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅申请和报销时,系统会自动根据公司的差旅政策合规要求进行审核,不符合规定的费用将无法通过申请,从源头上保障了差旅政策的合规执行。

  • 付款管理:精细操作保障资金合规与效率
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。同时,在付款过程中,严格遵循差旅政策合规要求,对每一笔费用进行审核,确保资金的使用符合公司规定。

  • 收款管理:智能匹配加速财务流程与合规
    合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在这个过程中,也充分考虑了差旅政策合规因素,确保每一笔收款都与业务和费用支出相匹配,符合公司的财务规定。

  • 财务分析:精准洞察助力合规决策
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

通过对财务数据的深入分析,企业可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅政策合规方面,合思BI可以分析差旅费用的支出情况,及时发现异常数据,为企业调整差旅政策提供数据支持。

合作成果:汉威科技财务数字化显著提升

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在差旅政策合规方面,通过合思费控系统的严格审核和管理,员工的差旅费用支出更加规范,大大降低了违规风险。

具体来看,合思费控降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工在差旅报销时更加便捷,财务人员的工作效率也得到了极大提升。

合思付款通过自动化操作和精细化管理,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%。在付款过程中,严格遵循差旅政策合规要求,确保每一笔资金的使用都合理合规。

合思收款实现应收实收智能匹配,收款效率提升60%,同时完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。这不仅提高了资金的回笼速度,也保障了财务数据的准确性和合规性。

合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,帮助企业实时掌握业务情况,为科学决策提供坚实保障。在差旅政策合规方面,通过对差旅费用数据的分析,企业可以及时发现问题并进行调整,确保差旅政策的有效执行。

合思优势:引领财务数字化未来,保障差旅政策合规

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在差旅政策合规方面,还是在其他财务数字化管理领域,都能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和强大的服务能力。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。尤其是在差旅政策合规方面,合思将不断完善系统功能,提高审核的准确性和效率,为企业提供更加可靠的保障。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,尤其是在差旅政策合规方面存在困扰,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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