差旅平台系统助力企业降本增效

差旅平台系统助力企业降本增效
在2023年的商业舞台上,企业的商旅消费及费控形势犹如一场复杂的棋局。数据显示,1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%,消费价格水涨船高。疫情过后,实体经济活动虽显著增多,但交易总量尚未恢复到2019年的峰值。近期对全国不同规模企业的调研也表明,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次大幅提高。在当前经济环境下,企业既要拓展业务,又要控制成本,降本增效的压力如影随形,且这种压力将长期存在。

面对如此严峻的形势,合思凭借其先进的差旅平台系统,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在这场成本与效益的博弈中抢占先机。

连锁上市企业差旅痛点剖析

有一家连锁经营的上市公司,宛如商业森林中的一棵大树,拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅需求如同潮水般涌动,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,在差旅管理的背后,却隐藏着诸多痛点。

员工满意度是企业发展的重要指标,而这家企业在这方面却不尽如人意。原TMC对接的供应商有限,仿佛在一个狭小的空间里寻找出路。每到旺季,酒店资源就像稀缺的宝藏,常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也时常超出差标,让员工苦不堪言。更糟糕的是,在偏远地区,服务酒店就像夜空中的星星,难以寻觅。员工不得不自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

财务核算工作对于企业来说,就像一座沉重的大山。原TMC出具的台账单就像一份混乱的拼图,不满足财务核算要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被耗费在对账单的整理上,这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。

管理难度的提升也让企业管理层头疼不已。接入TMC后,员工的选择权利受到了限制,就像被束缚了手脚。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉就像雪花般纷纷扬扬。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。

合思差旅平台系统解决方案

合思的差旅平台系统如同一位智慧的谋士,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思差旅平台系统采用了无缝接入的方式,无需企业更换TMC供应商,就像搭积木一样,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了企业原有的合作关系,还为企业带来了更多的资源和选择。

合思差旅平台系统拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就像一张巨大的网,将全国各地的酒店资源尽收其中。无论员工是在繁华的都市,还是在偏远的乡村,都能轻松找到合适的酒店。同时,平台接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。

合思差旅平台系统还注重员工的体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面自由选择更适合自己的供应商下单。这就像给员工提供了一把钥匙,让他们能够打开自由选择的大门,营造了开放共赢的企业文化。

合思差旅平台系统带来的显著成果

合思差旅平台系统的上线,就像一场及时雨,为企业带来了显著的成果。

员工满意度得到了极大的提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店,就像在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格多平台比价,比原来便宜多了,员工的自主性更高,出差体验也变得更加美好。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员就像从繁重的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

最终,员工满意度达到了100%。员工可以根据自身需求选择更合适的供应商下单,获得了更好的出差体验。企业的凝聚力和向心力也得到了增强,为企业的发展注入了强大的动力。

合思的差旅平台系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位忠诚的伙伴,能够有效帮助企业降本增效。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的差旅平台系统可通过智能型技术驱动的数字化服务,让企业变得更加敏捷、强健,适应复杂多变的内外部环境。

目前,越来越多的企业选择了合思。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也在为差旅管理和成本控制而烦恼,不妨免费试用合思的差旅平台系统。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启降本增效之旅。让合思的差旅平台系统成为您企业发展的有力助推器。

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captaincaptain
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