在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型正成为企业提升竞争力的关键武器。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在财务数智化转型后取得了令人瞩目的成效。鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，通过引入合思无需报销解决方案，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人速度，财务数字化更为企业年节约成本5000万。此外，合思付款·银企直联·自动记账能力，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这些显著的成果，充分展示了连锁零售业财务数智化的重要性。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在转型过程中的故事。
零食连锁巨头的困境：费用审批流程难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，其“强加盟”模式下却面临着诸多挑战。门店标准化落地困难，品质参差不齐，消费者服务体验不佳的问题较为普遍。
在其高效的门店运营管理体系背后，费用审批流程却成了困扰巡店督导的一大难题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，发票问题也层出不穷。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的费用审批流程同样存在问题。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：重塑费用审批流程
面对鸣鸣很忙在费用审批流程等方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
引入合思无需报销解决方案，极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程中。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让费用审批流程变得更加便捷高效。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理中的难题，提高了费用审批流程的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，是合思解决方案的一大亮点。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让费用审批流程更加智能化、精细化。
成效显著：费用审批流程优化带来多重红利
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在费用审批流程方面，提升了报销体验，释放了员工更多的时间和精力，使他们能够投入到业务中去。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。
在与供应商的往来业务中，合思系统让采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款、凭证自动生成，结账期非常短。这不仅为进一步的业务数据洞察打好基础，还使采购成本同比降低30%。
更为重要的是，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，这在很大程度上得益于费用审批流程等财务环节的优化。
企业认可：费用审批流程优化助力企业发展
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思对费用审批流程等方面的优化，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一环，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作优化费用审批流程
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将持续深化与合思的合作。借助合思更先进的财务数智化技术和解决方案，进一步提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。特别是在费用审批流程方面，将不断优化，使其更加高效、智能。
合思也将根据鸣鸣很忙的业务发展需求，不断优化和完善解决方案，为其提供更贴合实际的服务。双方的合作将助力鸣鸣很忙在零食连锁领域取得更大的成功，也为连锁零售行业树立了财务数智化转型的典范。
行动号召：借鉴经验开启免费试用
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程的综合解决方案，能够有效优化费用审批流程等关键环节。
合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，已经通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效。连锁零售企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，积极拥抱数字化变革，优化费用审批流程，挖出企业净利润。现在点击免费试用，开启财务数智化转型之旅！
