在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难以及报销流程繁琐等问题，这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，该企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式在企业业务不断发展的过程中，弊端日益凸显。大量自研系统难以整合，导致员工报销周期漫长，会计工作量剧增，人员成本居高不下。动力源员工的报销周期曾普遍长达4周，会计们整日忙碌于繁琐的报销事务中，企业的人员成本也难以得到有效节约。
同时，企业在费用管控方面也存在着诸多痛点。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，财务核算和付款效率低下，严重制约了企业的发展。
不同行业的企业在财务数字化方面还有着不同的具体需求和痛点。医药企业学术会议众多，费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢。这些问题都亟待解决，而合思作为解决方案的提供者，正逐渐展现出其重要性。
行业痛点深度剖析
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多系统操作困境
在企业的日常运营中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。动力源在与合思合作之前，就深受这些问题的困扰，员工和财务人员都苦不堪言。 -
系统割裂数据难题
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。动力源、汉威科技等企业都存在此类问题，这对企业的决策和发展产生了不利影响。 -
业务报销复杂局面
企业的业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化管理带来了挑战。企业主营通讯基站建设、销售业务等，业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。动力源、尚品食品等企业的业务人员出差频繁，报销问题尤为突出。 -
组织流程繁复状况
随着公司组织架构的迅速扩展，组织架构复杂、各主体流程繁复的问题也逐渐显现。公司管理程度不一致，总部与分公司的业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部与分公司的出差申请方式不同，操作重复，增加了员工的工作量和企业的管理成本。
合思解决方案概述
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全方位数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
费控系统强大功能
合思费控支持多种强大功能。系统集成方面，可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。无需报销功能更是让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这些功能中受益，提升了企业的运营效率。 -
精准预算管控方案
合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地预算管控，加强了企业的费用管控能力。 -
强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，提升了企业的信息化水平。
合思产品核心功能亮点
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无需报销重塑流程
无需报销功能是合思产品的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工的报销体验得到了极大改善。 -
系统集成打破孤岛
合思产品的系统集成能力强，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和共享。这不仅提高了操作体验，还提升了工作效率。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，汉威科技集团将多端系统统一收口合思，中亦科技将多个系统与合思费控深度对接，都取得了良好的效果。 -
预算管控精准预警
合思的预算管控精准，前置预警机制完善。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，确保了企业预算的有效执行。 -
发票智能高效处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、斯利安等企业的财务工作效率得到了显著提升。
企业使用合思产品收益
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效率大幅提升
企业使用合思产品后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
费用管控加强
合思产品有助于企业实现费用管控更有效。通过预算管控前置，加强对公业务管控，规范报销业务，减少费控失控情况。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。 -
数据实时掌握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源、亿嘉和等企业的管理者可实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。 -
员工体验提升
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本。
合思产品典型应用场景
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制造业高效管理
在制造业场景中，如派克新材等高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业解决痛点，实现高效流程和便捷支付。 -
医药行业定制方案
医药行业的企业，如泽璟制药、斯利安药业等，面临学术会议多、费用管控难，财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思为其提供定制化解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一等功能，帮助企业解决财务难题。 -
软件互联网全流程闭环
软件互联网行业的企业，如医百科技、中亦科技等，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等功能，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升效率。 -
连锁经营财务优化
连锁经营企业，如猫人云商科技有限公司等，面临门店管理缺数据、合同费控难关联，大量手工作业效率待提升等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，帮助企业提高财务核算效率，缩短报销周期，提升月均处理单据量。
客户成功案例展示
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动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技提升效率
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续合作。 -
派克新材高效报销
派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和全流程闭环
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，您的企业也能像这些成功案例一样，解决财务数字化管理中的痛点，提升运营效率和竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为您的企业提供可靠的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。加入合思的大家庭，您将与众多优秀企业一起，在财务数字化的道路上取得更大的成功。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
