在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,犹如航行在迷雾中的船只,找不到清晰的方向。
许多企业自研的众多系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工苦不堪言,体验极差;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。
集团性公司面临着成本增效需求难以满足的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率犹如攀登陡峭的山峰,困难重重。对公业务管控不足,财务合规性难以保障,审批流程的优化也举步维艰。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握;报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大;数据安全需求如同坚固的堡垒,需要强有力的防护;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
各系统在企业数字化转型过程中独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。面对这些痛点,合思为企业带来了破局的解决方案。
合思整体解决方案全景呈现
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业财务数智化的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的束缚,实现了数据的顺畅互通。
针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发数据传输功能,为集团型公司提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在预算执行分析方面,合思的解决方案能够实时监控预算执行情况,为企业提供精准的数据分析和决策支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能犹如一场革命,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率,同时也为预算执行分析提供了准确的数据基础。 -
强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的多种系统进行无缝对接。实现基础数据和业务数据的同步,如人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等。通过系统集成,企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和协同,为预算执行分析提供更全面的数据支持。 -
智能校验与精准管控
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算执行分析中,智能校验和管控功能能够及时发现预算执行过程中的问题,为企业提供预警和决策依据。 -
移动审批与AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批让流程透明化、线上化,方便员工和管理者操作。无论是在办公室还是在外出差,都能随时随地进行审批,提高了工作的灵活性和效率。同时,AI技术的应用也为预算执行分析提供了更智能的工具和方法。
合思解决方案用户收益大揭秘
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效率提升立竿见影
使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率的提升意味着企业能够更快速地响应市场变化,为预算执行分析提供及时的数据反馈。 -
费用管控卓有成效
合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控。加强对公业务管控,规范报销业务,减少了费控失控的情况。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。通过有效的费用管控,企业可以更好地控制成本,提高预算执行的准确性,为预算执行分析提供可靠的数据保障。 -
数据安全与合规无忧
合思保障企业财务数据安全,符合相关法规要求。为保密单位解决数据安全传输问题,防止发票重复报销、假票错票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算执行分析中,准确可靠的数据是做出正确决策的基础。 -
决策支持精准有力
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过合思BI数据分析报表,企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。预算执行分析能够帮助管理者及时调整预算,优化资源配置,提高企业的经济效益。
合思解决方案典型场景全解析
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”。消费受到差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思解决方案优化了商旅出行流程,提高了员工的出行体验,同时也为预算执行分析提供了清晰的商旅费用数据。 -
预算管控全程护航
合思对企业的预算进行全程管控,包括事前预算申请、事中预算执行监控、事后预算分析。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理。在预算执行分析中,全程管控能够及时发现预算执行过程中的偏差,为企业提供调整的依据。 -
费用报销高效便捷
合思的费用报销涵盖个人报销、对公付款等多种费用报销场景,实现了报销流程的线上化、自动化。江西中机、斯利安药业等企业通过合思系统优化了费用报销流程,提高了报销效率。高效便捷的费用报销流程能够提高员工的满意度,同时也为预算执行分析提供了准确的费用数据。 -
系统集成无缝对接
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与其他系统的集成,解决了多系统操作不便和数据分散的问题。系统集成能够提高企业的整体运营效率,为预算执行分析提供更全面的数据来源。
合思解决方案客户成功案例大赏
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动力源:电源行业的数字化先锋
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行分析方面,动力源能够实时监控预算执行情况,及时调整预算,提高了企业的经济效益。 -
汉威科技:集团型企业的管理典范
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。通过合思的解决方案,汉威科技能够更好地进行预算执行分析,实现了对企业财务的精细化管理。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升利器
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在预算执行分析中,派克新材能够及时发现预算执行中的问题,优化资源配置,提高了企业的竞争力。 -
亿嘉和:机器人领域的数字化标杆
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和通过合思的解决方案,能够更精准地进行预算执行分析,为企业的发展提供了有力的支持。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,提升企业财务管理效率和水平,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。合思将以专业的服务和先进的技术,为你的企业量身定制财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。现在就免费试用合思解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值!
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