在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如企业的财务智慧引擎,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念深入人心。
今天,我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻合思是如何助力其实现财务数智化转型,在支出报表生成等方面取得显著成效的。
动力源:高端制造的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在全球化业务拓展的过程中,面临着复杂的财务挑战。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。动力源在发展过程中,面临着因公消费费用管理复杂、财务流程繁琐等问题。如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,如何提高财务工作效率,成为了动力源亟待解决的难题。而支出报表生成也因流程复杂、数据准确性难以保证等问题,成为了财务工作中的一大痛点。
合思方案:数智化破局之道
合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提高了工作效率,也为支出报表生成提供了准确、及时的数据支持。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,支出报表生成变得更加便捷、高效。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅降低了企业的采购成本,也为支出报表生成提供了更全面、准确的数据来源。
显著成果:效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在支出报表生成方面,动力源实现了质的飞跃。通过合思的系统,支出报表生成的效率得到了极大提升。原本繁琐的报表生成流程,现在变得简单快捷,动力源实现了300%的效率提升。
同时,在人员成本方面,也实现了大幅节约。节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
企业财务数字化转型取得了实质性进展,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源能够更好地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。支出报表生成的准确性和及时性,也让企业能够及时发现问题、解决问题,进一步优化企业的财务管理。
合思优势:全方位财务数智化服务
合思为企业提供的解决方案具有诸多优势。它能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体是合思实力的最好证明。
在未来,合思将继续与动力源等客户保持紧密合作,不断优化解决方案,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。同时,也欢迎更多的企业加入到合思的大家庭中来。如果您的企业也面临着财务管理方面的问题,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多信息,还可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
支出报表生成在合思的解决方案下,变得更加高效、准确、便捷。让我们携手合思,共同迎接财务数智化的未来。
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