在当前经济环境下,企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石,横亘在企业面前,使得进、销项发票管理困难重重,对公业务的常态化处理也受到严重影响。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销常常耗时许久,财务入账归档的时间也被拉长,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出。而且,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间的数据难以连通,这对业财融合和企业决策造成了极大的阻碍。面对这些问题,企业急需一个有效的解决方法。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一系列强大的产品。全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,全场景智能差旅管理平台——合思商城,领先的电子会计档案管理平台——合思档案等一应俱全。此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等服务,全面覆盖企业收支管理全场景。其中,合思商城作为差旅服务平台,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过广泛连接构建开放的服务生态,合思打破企业财务信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据流动起来,为企业决策提供有力支持。作为差旅服务平台,合思商城也在这一使命的指引下,不断优化服务,为企业的差旅管理提供更优质的解决方案。
合思产品模块:构建财务管理蓝图
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合思费控:精细管理每一步
合思费控功能模块丰富多样。差旅申请让员工的出行计划有章可循,商旅线上订购方便快捷,节省了大量时间。审核对账确保每一笔费用的合理性,统一开票避免了发票管理的混乱。资金结算高效准确,自动提报和自动记账减轻了财务人员的负担。商旅分析为企业的差旅管理提供数据支持,发票采集则保证了发票信息的及时准确。这些功能相互配合,形成了一个完整的差旅管理链条,为企业的差旅费用控制提供了有力保障。 -
合思商城:一站式差旅服务
合思商城作为差旅服务平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等众多功能模块。企业可以在这里一站式满足各种差旅相关的需求。无论是员工的出行住宿,还是日常的办公采购,都能在合思商城轻松搞定。这种一站式的服务模式,提高了企业的采购效率,降低了采购成本。 -
合思档案:智能管理电子档案
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。应收尽收确保了企业所有的电子档案都能得到妥善保存,智能规则引擎让档案管理更加规范化。快速检索功能方便企业随时查找所需档案,无序归档结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印则助力企业实现双碳目标,减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本。 -
合思付款:高效结算流程
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。自动摊销让费用的分摊更加合理,电子签合同提高了合同签订的效率,上下游在线协同对账和自动对账确保了财务数据的准确性和一致性。这些功能使得企业的付款流程更加高效、便捷。
合思创新亮点:引领行业变革
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无需报销:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作压力。作为差旅服务平台,合思商城在这一创新模式下,为企业的差旅消费提供了更加便捷的解决方案。 -
合思商城:聚合资源,节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在合思商城进行差旅采购时,可以对比不同供应商的价格,选择最优方案,从而节约差旅费用。这种创新的商业模式,不仅为企业降低了成本,也提高了企业的采购效率。 -
合思档案:无序归档助力双碳
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,可实现档案不打印,助力双碳目标落地。在当前环保意识日益增强的背景下,合思档案的这一创新功能具有重要的意义。它不仅减少了企业的纸张使用,降低了企业的运营成本,还为环保事业做出了贡献。 -
合思BI:智能分析,精准决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。企业通过合思BI可以快速了解自身的财务状况,发现潜在的问题,并及时采取措施进行优化。这种智能分析功能,为企业的决策提供了有力支持。
合思优势:超越传统,领先同行
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效率提升:节省大量时间
在效率提升方面,合思表现卓越。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,企业的整体运营效率得到了极大的提升。作为差旅服务平台,合思商城在提高差旅管理效率方面也发挥了重要作用。 -
成本节约:降低多项开支
成本节约是合思的另一大优势。它可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还能降低企业人力成本。企业在使用合思的过程中,不需要再投入大量的场地和耗材,差旅费用也得到了有效控制,人力成本也相应降低。这使得企业的运营成本大幅下降,利润空间得到了进一步扩大。 -
数据安全合规:保障企业信息
在数据安全合规方面,合思达到100%。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思确保企业的财务数据安全可靠。企业在使用合思的过程中,无需担心数据泄露和安全问题,能够放心地将财务数据交给合思管理。 -
业财融合:打通数据壁垒
合思的业财流程数字化程度达95%,能有效解决企业财务信息孤岛问题,实现数据连通和业财融合。企业的业务数据和财务数据不再孤立,而是相互关联、相互支持。这使得企业的决策更加科学、合理,提高了企业的市场竞争力。
目标用户与应用场景:广泛适用
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目标用户:满足不同需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员能极致释放财务压力,实现智能财务管理。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思商城作为差旅服务平台,为不同的目标用户提供了不同的服务体验。企业老板可以通过合思商城对企业的差旅费用进行有效控制,财务人员可以更加轻松地管理差旅报销流程,普通员工则可以享受到更加便捷的差旅服务。 -
应用场景:覆盖多种领域
合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是企业的日常运营,还是商务活动,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少、存储空间和耗材减少等。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些成功案例充分证明了合思作为差旅服务平台的实力和价值。
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个方面。它能有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品的可靠性和实用性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现业财融合和高效管理,不妨选择合思,开启更科学、更敏捷的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的差旅服务平台,体验其带来的便捷与高效。
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