合思:引领财务数字化转型,革新文件归档管理

合思:引领财务数字化转型,革新文件归档管理
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星在财务数字化领域冉冉升起。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,在财务数字化这片广袤的蓝海中占据了举足轻重的地位。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的财务管家。通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多的净利润,实现可持续发展。

多元业务:财务数智化的一站式服务

合思就像一个功能强大的财务服务综合体,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。其消费场景丰富多样,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面,就如同一个庞大而有序的消费王国,满足企业各种不同的消费需求。在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,让企业的业务流程与财务流程紧密相连,实现无缝对接。

合思拥有的PaaS平台,更是为企业的财务数字化提供了强大的技术支撑。该平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进功能,就像一个智能的大脑,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。

合思针对不同的角色也能发挥独特的价值。对于老板而言,合思助力企业降本增效,辅助经营决策,让企业在市场中更具竞争力;对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等的智能化管理,让繁琐的财务工作变得轻松高效;对于员工而言,大部分消费场景实现无需报销,省事又省心,大大提升了员工的工作体验。在文件归档管理方面,合思也为企业提供了高效便捷的解决方案,让文件归档工作更加规范、有序。

核心利器:专业创新的产品技术

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,为企业的费用管理提供了精细、高效的解决方案。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在文件归档管理环节,合思费控确保了相关费用文件的准确归档,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的差旅管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在文件归档管理上,合思商城可以将差旅相关的文件进行有序归档,方便企业进行后续的查询和管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在文件归档管理方面,合思档案无疑是企业的得力助手,大大提高了文件归档的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    合思在收支管理方面实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在文件归档管理中,收支相关的文件也能得到妥善的处理和归档,确保企业财务数据的完整性和准确性。

显著优势:对比传统凸显卓越

与传统方式相比,合思在各个方面都展现出了显著的优势。

在无需报销解决方案方面,合思可大幅降低员工报销耗时,减少幅度高达75%;同时,减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。还能节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。在文件归档管理上,这种高效和安全的特性也体现得淋漓尽致,确保了文件归档的质量和效率。

合思商城在为企业节约成本方面表现出色。例如,它为徐福记实现企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在文件归档管理中,合思商城对于差旅相关文件的有效管理,也为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面效果显著。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并确保数据安全合规100%。在文件归档管理方面,合思档案的这些优势让企业的文件归档工作更加轻松、高效。

在收支管理中,合思能使付款进度70%清晰可控,对账效率大幅提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在文件归档管理上,收支相关文件的有序归档和便捷查询,为企业的财务管理提供了极大的便利。

成功实践:真实案例见证成效

  • 动力源:数字化转型的高效典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了惊人的300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在文件归档管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了文件的高效归档和管理,为企业的数字化转型提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功样本
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在文件归档管理中,合思商城对于差旅文件的有效管理,也为徐福记的财务管理提供了支持,确保了文件的准确归档和方便查询。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的实践标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在文件归档管理方面,合思档案的应用让中交水运规划设计院有限公司的文件归档工作更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的财务基础。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文件归档管理方面,合思也以其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功,引领财务数字化的发展潮流。在文件归档管理领域,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加完善、高效的解决方案。

如果您想体验合思在文件归档管理以及财务数智化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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