在企业的日常运营中，会计档案处理流程犹如一条隐秘的脉络，连接着财务工作的各个环节。然而，传统的企业财务档案管理模式却像是一座迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。
财务归档，本应是一项严谨有序的工作，但在实际操作中，却常常演变成一场耗时耗力的“持久战”。工作人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，哪怕是一个微小的差错，都可能导致整个流程的延误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发一系列的法律风险。
纸质档案，作为传统财务档案管理的主要载体，更是存在着诸多弊端。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。在紧急情况下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，企业急需一种高效、智能的解决方案来优化会计档案处理流程。而合思档案，正是这样一款能够为企业带来全新变革的产品。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了其强大的实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为客户提供更加便捷、高效的服务，确保会计档案处理流程的顺畅进行。
核心功能：开启会计档案管理新篇章
合思档案的核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，为企业的会计档案处理流程带来了全新的光芒。
全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，让会计档案管理更加高效、便捷。
智能采集与预归档服务
在采集环节，合思档案拥有强大的智能采集能力。它可以通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现对档案的快速、准确采集。同时，预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的有序管理。
基础管理与档案服务
合思档案的基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的安全存储和有效利用提供了保障。其档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。
开放式接口与智能关联
合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。同时，它还具备智能关联和自动组装功能，能够实现四性检测、业务检测和自定义版式文件，让会计档案处理流程更加智能化、自动化。
用户收益：降本增效的利器
企业使用合思档案，能够在会计档案处理流程中获得显著的收益。
自动化归档与便捷利用
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
减少人工耗时
在实际应用中，合思档案能够大幅减少人工耗时。以好想你案例为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
降低成本
多个案例显示，合思档案能够帮助企业节约打印成本、存储成本、人力成本等。部分企业年节约成本达数十万元，为企业的发展节省了大量的资金。
提高工作效率
合思档案还能够提高企业的工作效率。如云海肴通过使用合思档案，业财融合提升了80%，财务提效90%，让企业的财务管理更加高效、精准。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中，都能够发挥重要作用，优化会计档案处理流程。
全流程无纸化管理
在电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程无纸化管理场景中，合思档案能够全面打通各环节，解决电子凭证数字化转型难题，让会计档案处理更加绿色、环保。
内外审计支持
合思档案能够满足企业内外审计需求，通过以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式，提升审计效率。好想你案例中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计的准确性和效率。
高效管理与利用
合思档案支持企业财务档案的高效管理和利用，实现多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等。高新兴案例中，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业的财务管理提供了极大的便利。
业财一体化助力
合思档案能够助力企业实现业财一体化，打破业务和财务系统的数据壁垒。金牌橱柜案例中，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，让企业的财务管理更加科学、合理。
客户成功案例：实力见证价值
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案在优化会计档案处理流程方面的强大实力。
好想你：打破壁垒，提升效率
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：自动化归档，降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了人力成本50%，提高了效率。资产化管理深度分析档案数据，满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：财务数字化，提效降本
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜：统一存储，业财一体
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
在当前的经济环境下，企业对于高效、智能的会计档案处理流程的需求日益迫切。合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例，无疑是企业的最佳选择。如果您也想优化企业的会计档案处理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新时代！
