在线档案系统：开启企业财务档案管理数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存空间不足而烦恼，大量的档案数据未得到有效汇总整理，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则深陷于大量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作，枯燥乏味又耗费时间，日复一日地消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，时间就在这一次次的奔波与等待中悄然流逝。

同时，企业还承受着高显性成本与高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大；手工装册归档的重复性工作如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙使得数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。这些痛点与挑战，如同巨石一般压在企业的肩头，让企业在前行的道路上步履维艰。

合思档案：实力铸就的在线档案系统

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的在线档案系统。这家创立于2014年的企业，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，强大的企业实力和众多的荣誉认证，让合思档案在众多在线档案系统中脱颖而出。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思档案这款在线档案系统，不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。

它致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。

模块功能：搭建全面档案管理架构

合思档案这一在线档案系统的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。各模块对应不同的系统，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能（辅助审计、证据方案库等）。支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。

此外，它还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业搭建起了一个全面、高效的档案管理架构。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在线档案系统采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的准确性和可靠性。

它具备规则引擎，可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，大大提高了工作效率。支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。

产品优势：脱颖而出的在线档案之选

与其他在线档案系统相比，合思档案具有诸多显著优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的全面性和完整性。

具备100%自动归档的强大功能，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加高效、便捷。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规经营提供了有力保障。

还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让企业在不断变化的市场环境中始终保持领先地位。

目标用户与场景：广泛适用的在线档案系统

合思档案在线档案系统的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富，如企业日常的财务档案管理、审计工作、档案借阅等。在企业财务档案管理中，可实现多系统数据互联，统一储存和管理档案数据；在审计工作中，可提供电子会计档案系统，支持批量导出电子发票结构化数据进行审计分析；在档案借阅方面，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，为企业的各项工作提供了有力支持。

成功案例：见证在线档案系统的卓越成效

众多企业通过使用合思档案这一在线档案系统，取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了效率的大幅提升。

徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业的管理更加高效、便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思档案在线档案系统能够为企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想之选。合思拥有专业的产品和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。

如果您想进一步了解合思档案在线档案系统，欢迎通过以下方式咨询：地点[具体地点]，电话[电话号码]，网站[网址]，也可扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案在线档案系统，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！