在当今的企业运营中,传统财务模式犹如一座无形的大山,给企业发展带来诸多阻碍。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,员工报销流程繁琐无比,大量的时间和精力被白白消耗。
同时,财务工作中手工操作泛滥,效率极为低下。人工提交报销单、人工对账、人工生成记账凭证等操作,不仅容易出现错误和漏洞,还大幅增加了企业成本和风险。而且企业财务数据分散,难以实现实时共享和分析,无法为企业决策提供及时、准确的支持,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
随着数字化时代的来临,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,传统财务软件却无法满足企业多样化、个性化的需求,严重限制了企业的发展。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决传统财务难题带来了新的希望,尤其在支出合规审查方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,进一步推动了财务报销流程的创新。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为合思的发展注入了新的动力。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,在支出合规审查方面也有着独特的优势。
使命愿景:为企业财务赋能
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持“让有限更有效”的理念。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思帮助企业释放双手,挖掘更多净利润。在支出合规审查方面,合思的方案能够确保企业每一笔支出都符合规定,有效降低合规风险。
其愿景是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业打造更加智能、高效、便捷的财务生态系统。合思以客户为中心,秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供优质的产品和服务,致力于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力和市场地位,尤其在支出合规审查方面为企业提供了强有力的保障。
多元模块:满足企业多样需求
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持,在支出合规审查方面也各有其独特的作用。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在支出合规审查过程中,它能够对每一笔消费进行严格监控,确保支出符合企业规定。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在支出合规审查时,它可以通过比价等方式,确保企业在差旅等消费场景中的支出合理合规。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在支出合规审查方面,它可以提供完整准确的档案记录,便于审查人员查阅和核实。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在支出合规审查中,它能确保采购付款环节的合规性。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,在支出合规审查方面表现卓越。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在支出合规审查中,这种自动化的流程大大提高了审查的准确性和效率。
– 广泛的连接能力
合思产品可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和共享。在支出合规审查时,能够获取全面的数据,为审查提供更有力的支持。
– 智能化的分析
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在支出合规审查方面,智能化分析能够快速发现支出中的异常情况,提高审查的精准度。
– 智能匹配与推荐
在消费场景中,系统能智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,提升用户体验和企业管理效率。在支出合规审查中,有助于确保支出符合预算和规定。
显著优势:超越传统解决方案
与传统财务解决方案相比,合思产品在多个方面具有显著优势,在支出合规审查方面更是表现出色。
– 效率提升
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提升对账效率70%,提升收款效率60%。在支出合规审查过程中,高效的流程能够让审查工作更快完成,及时发现和解决问题。
– 成本降低
节约场地、耗材成本70%,通过智能化管理和流程优化,减少人工操作和错误,降低企业运营成本。在支出合规审查中,成本的降低意味着企业可以投入更多资源来提高审查的质量。
– 合规性增强
通过实时的风控体系和自动化的流程管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效避免合规风险。这是合思产品在支出合规审查方面的核心优势之一。
– 业财融合
打破业务和财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和分析,帮助企业更好地进行决策和管理,提升企业的核心竞争力。在支出合规审查中,业财融合能够让审查人员从业务和财务两个角度全面评估支出的合规性。
精准定位:服务多元用户群体
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等,在不同场景下有着不同的应用方式和效果,在支出合规审查方面也能满足不同用户的需求。
– 企业老板
可以通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在支出合规审查中,老板可以从宏观层面把握企业的支出合规情况,做出合理的决策。
– 财务人员
可以极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在支出合规审查中,财务人员能够借助合思产品的功能,更高效地完成审查工作。
– 员工
可以省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在支出合规审查中,员工的合规消费行为有助于提高审查的效率和准确性。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,合思商城提供全场景聚合消费生态,实现同屏比价、消费透明,有助于在支出合规审查中确保消费支出的合理性。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等,合思产品实现开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合,在支出合规审查中能够从业务和财务的结合角度进行全面审查。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,提高差旅管理效率,降低差旅成本。在支出合规审查中,能够确保差旅支出的合规性。在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的电子化、信息化管理,减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本。在支出合规审查中,完整准确的档案记录为审查提供了有力的支持。
成功案例:见证产品卓越价值
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,在支出合规审查方面也有出色的表现。
– 动力源
作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在支出合规审查方面,动力源能够更高效地确保支出符合规定。
– 徐福记
快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在支出合规审查中,徐福记能够更好地控制差旅等支出的合规性。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在支出合规审查中,完整准确的档案记录为审查提供了有力的保障。
客户评价合思产品能够快速响应企业复杂的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业管理水平和竞争力,尤其在支出合规审查方面为企业提供了可靠的支持。
携手合思:开启财务数智化新篇
合思以连接为核心,实现业财融合,通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务模式中的痛点和难题,在支出合规审查方面更是表现卓越。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。
合思具备强大的研发能力和服务体系,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的产品和服务保障。
在数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型和支出合规审查的新征程!
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