在数字发票发展趋势的浪潮中，企业的财务管理也在不断迎来新的变革。今天，我们就以一家专精特新的上市公司为例，来看看在差旅管理这个细分领域，企业面临着怎样的挑战，又是如何在合思的助力下实现破局的。
这家上市公司身处高端制造行业，旗下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，他们遭遇了诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被大量低价值工作占据时间；老板也无法实时掌握业务数据。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖出更多净利润，成为了企业解决差旅管理难题的有力帮手。
业务背景现状与痛点洞察
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差旅需求旺盛下的管理困境
该企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。员工出差频次较多，对出差体验十分看重。然而，原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还常常超差标。在偏远地区，当服务酒店未覆盖时，员工甚至需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。 -
财务核算的繁琐难题
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，之后还需通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力。 -
选择受限与成本难题
接入 TMC 限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。在数字发票发展趋势下，这样的差旅管理模式显然已经难以适应企业的发展需求。
合思解决方案精准破局
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资源互补智慧差旅模式
合思无需企业更换 TMC 供应商，其商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。 -
航司接入与比价优势
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在数字发票发展趋势下，这种资源整合和价格优势为企业的财务管理带来了新的活力。 -
开放共赢的选择模式
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅消费中有了更多的自主性。
实施过程步骤稳步推进
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员工端便捷体验
员工通过移动端申请，在合思商城消费可免垫资开票。由于供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销的问题。这不仅提升了员工的出差体验，也为企业的差旅管理带来了便利。 -
财务端高效对账
财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。在数字发票发展趋势下，这种自动化的财务处理流程提高了财务工作的效率和准确性。 -
补贴规则灵活配置
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后进行补贴发放。
取得成果效益显著提升
- 效率与成本双优化
在合思解决方案的实施后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分显示了合思解决方案在提升企业差旅管理效率和降低成本方面的显著成效。
客户评价反馈高度认可
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合作默契一拍即合
该企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。 -
商城优势凸显
合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，员工自主性更高。 -
财务口碑提升
财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。 -
补贴处理省心
现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。
结尾呼吁开启数智之旅
在数字发票发展趋势的大背景下，企业的财务管理需要不断创新和升级。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想解决差旅管理难题，提升企业运营效率，不妨选择合思，开启数智化财务之旅。欢迎免费在线体验合思的产品，关注合思获取更多信息，咨询热线：400 – 999 – 8293 ，官网：www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的解决方案，让企业在数字发票发展趋势中抢占先机！
