在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、操作流程复杂等难题。
比如动力源，先后自建费控、采购、销售等多个系统，本以为能提升管理效率，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。泽璟制药则因业务发展，费用类型复杂、报销模式多样，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控也困难重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，组织架构复杂，各主体流程繁复，新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面且针对性强的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，充分承接企业已有的数字化成果，大大提升了操作体验和管理效率。
合思的无需报销解决方案，让员工真正体会到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。同时，合思支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够满足企业不同的财务管理需求。例如，通过单据信息的转换，可在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果；合同管理台账能实时统计付款和回票进度；合思费控支持快速发票导入，还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。
合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案在功能上具有诸多亮点，展现出强大的优势和创新性。
– 强大系统连接能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能识别校验功能
借助OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。合思费控支持快速发票导入，以及发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。
– 灵活费用管控与预算管理
合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，可实现单笔或累计控制。针对不同城市的消费水准和人员职级，能够有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
– 多端报销与移动审批支持
合思支持多端报销和移动审批，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，极大地提升了员工的使用体验和报销效率。
企业应用合思方案显著收益
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
– 效率大幅提升
员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。
– 财务核算精准合规
合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，有效防止电子发票重复报销，提高了财务审核效率和准确性。
– 实现业财融合与风险管控
合思的解决方案有助于实现业财融合，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
– 降低企业成本
通过优化报销流程、控制费用支出、提高资金使用效率等方式，合思为企业节省了开支。例如赛傲生物，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
合思解决方案典型应用场景
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的表现。
– 商旅出行无忧
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅出行更加便捷高效。
– 预算管控精准
在预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。
– 发票管理高效
合思费控在发票管理场景中表现卓越。它支持快速发票导入，以及发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 对公付款智能
在对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
多行业客户成功案例见证
合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了成功应用，效果显著。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。企业对业务的管控能力也得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的生态连接、创新的模式和完善的解决方案，能够根据企业的不同需求提供个性化的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效，为企业的发展注入新的动力。
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