在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，我国电子凭证数字化转型的步伐不断加快。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，传统财务档案管理却存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题；COMMUNE幻师也遭遇了成本居高不下、效率低下和合规难题等困扰。
在这样的背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能化会计解决方案。
合思档案：功能强大铸就财务新生态
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，为企业带来多方面的显著优势，是智能化会计解决方案的典范。
合思档案的功能蓝图设计科学合理，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它拥有外部生态和内部系统两大支撑。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够高效准确地识别和采集各类电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的流畅传输。档案采集具备开放式接口互联和自主采集的特点，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的制档工作奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保电子会计档案的安全存储和有效利用。档案存储采用先进的技术，保证数据的安全性和可靠性；检索功能支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找所需档案；借阅管理实现了在线借阅和异构系统联查，提高了借阅效率和管理水平；销毁环节严格遵循相关法规和规定，确保档案的合规销毁。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。辅助审计功能能够帮助企业快速准确地完成审计工作，提高审计效率和质量；项目管理功能可以对项目相关的会计档案进行集中管理，便于项目的跟踪和监控；统计分析功能能够对电子会计档案数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
多行业实践：合思档案彰显卓越成效
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，适用于多个行业，并在众多企业的应用中展现出了显著的效果，是智能化会计解决方案在实际应用中的成功典范。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，成功打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查，大大提高了工作效率。档案制档环节能够智能关联和自动组装，方便审计工作的开展。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。通过对档案数据的资产化深度分析，满足了企业的内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合程度提升了80%，财务工作效率提高了90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司利用合思档案统一存储数据，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享和一站式查阅功能，让档案查询更加便捷高效。银行回单无纸化后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万元以上，档案合规性达到100%。
携手合思档案：开启财务数智化新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案这一智能化会计解决方案。它将帮助您的企业降本增效，提升管理水平，从容迎接未来的挑战。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
