合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地问题而苦恼，大量的资金耗费在纸质档案的存储与维护上，而这些档案数据又缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析与利用，如同沉睡的宝藏无法被挖掘。

财务人员则深陷档案数据的海洋，巨大的数据量让整理工作变得枯燥而繁琐。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字都像是一座小山，压得他们工作热情逐渐消散。

业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交，就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅的条件又十分粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。

合思档案：科技赋能的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的技术积累和行业经验，在财务领域树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个强大的财务管家，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它能够解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合，让财务与业务紧密结合，发挥出更大的价值。通过解放双手，释放人的创造力，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了新的活力。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在这个过程中，它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。就像一把钥匙，打开了会计档案价值的大门，让企业能够更好地利用这些数据。

合思档案坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现企业全面数字化的“最后一公里”。

功能模块：全方位覆盖的档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块就像一个庞大的机器，各个部件紧密配合，为企业提供全方位的档案管理服务。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，它具备多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则的可视化配置，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还完成了多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样方便。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，同时还能自由穿透档案链，让用户能够快速找到自己需要的信息。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。这一方案不仅保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务合规检测提供了有力保障。

大数据解决方案是合思档案的一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据，就像在一张巨大的地图上快速定位自己的目的地一样。

产品优势：脱颖而出的卓越表现

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。彻底告别传统的手工归档方式，让档案无需打印，既环保又高效。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据中枢，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。通过自动组装、归档，让档案管理工作变得轻松高效。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化，为企业的财务合规检测提供了坚实的保障。

目标用户：精准定位的应用场景

合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在不同场景下都能充分发挥其价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

成功案例：实力见证的口碑之选

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和价值。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升效率、支持企业发展方面的强大能力。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启高效档案管理之旅

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成为企业的优质之选。众多成功案例和客户好评也证明了其卓越的性能和价值。

如果您的企业也正在为会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，共同实现企业的发展目标。