在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业在电子发票应用场景等方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在电子发票应用场景中展现出了惊人的变革。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，犹如一场效率的革命。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，在电子发票应用场景下实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让财务管理更加高效、精准。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。传统的财务模式在电子发票应用场景中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需财务手工录入，在电子发票应用场景下，发票验真、查重都得手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，在电子发票应用场景下难以实现有效的管控。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
为了解决动力源在电子发票应用场景等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在电子发票应用场景下让数据流转更加顺畅。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在电子发票应用场景中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，在电子发票应用场景下实现了高效的协同管理。
合思方案：为动力源带来的显著成效
合思的解决方案在动力源落地后，在电子发票应用场景等方面带来了显著的成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在电子发票应用场景下，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销变得更加轻松。
财务端也受益良多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，在电子发票应用场景下实现了财务管理的智能化。
管理端实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在电子发票应用场景下为企业的决策提供了有力的支持。
动力源反馈：对合思服务和方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务和解决方案的高度认可，也证明了合思在电子发票应用场景等方面的专业能力。
未来展望：携手推动财务数字化转型
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，在电子发票应用场景等方面不断探索创新。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，在电子发票应用场景中取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，提升财务效率，实现降本增效。快来选择合思开启财务数字化之旅，还可免费试用，体验电子发票应用场景下的全新财务管理模式！
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