财务管理最佳实践：合思财务收支管理平台助力企业数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而且多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也存在诸多问题。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：驱动企业数字化转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业基于电子凭证数字化转型，推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过其财务收支管理平台，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源发挥更有效的作用。

合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量，践行ESG理念，推动可持续发展。

功能模块：全面系统的财务管理

合思财务收支管理平台拥有多个功能模块，展现了其功能的全面性和系统性。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请更加便捷高效。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省时间和精力。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供有力保障。

亮点创新：独特优势引领潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处。
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。

合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

优势对比：效率成本合规全面提升

与传统方式相比，合思产品在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
合思的无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如某企业财务入账效率提升60%。

合思的电子会计档案管理方案减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。

合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

目标用户与场景应用：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
– 商旅场景
员工可通过合思的差旅申请模块在线提交申请，通过商旅线上订购模块预订机票、酒店等，实现便捷的商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常办公用品购买等开支，实现无纸化报销。
– 财务核算场景
合思的审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作；自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算模块快速完成付款操作；自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
– 档案管理场景
合思的档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，电子会计档案管理方案可实现智能组单、四性检测、电子档案和实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，方便企业对会计档案进行管理和查询。

成功案例：实际效果见证价值

众多成功案例证明了合思产品的价值和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，让企业无后顾之忧地使用产品。面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，选择合思的财务收支管理平台，是企业实现数字化转型、提升竞争力的明智之选。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新篇章，体验财务管理最佳实践。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启高效财务管理之旅。