在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计票据处理方面，却遭遇了诸多难题。而合思为其提供的电子会计档案管理解决方案，宛如一盏明灯，照亮了金牌橱柜在财务管理数字化转型之路上前行的方向。
金牌橱柜：会计票据处理的困境之局
在业务发展的过程中，金牌橱柜在会计票据处理上的现状与痛点逐渐凸显。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。这导致档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。繁琐的流程耗费了大量的时间和人力，使得会计票据处理的效率极为低下。
保管环节也存在着一定的问题。财务部门临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这样的流程不仅增加了档案流转的时间和成本，还存在着档案丢失或损坏的风险。
存储环节则依赖于独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在急剧增加，这无疑给档案室的管理带来了巨大的压力。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。
合思方案：会计票据处理的破局之策
面对金牌橱柜在会计票据处理上的困境，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
– 统一存储：整合四证打造会计票据管理新格局
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得会计票据的管理更加有序、高效。
– 业务证据链完整：构建业财一体的会计票据证据链条
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在会计票据处理过程中，每一笔业务都有完整的证据支持，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
– 数据共享：一站式查阅让会计票据处理更便捷
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻轻一点，就能快速找到所需的会计票据，大大提高了查阅的效率。
– 银行回单无纸化：降本增效的会计票据管理新方式
海量的银行回单一直是会计票据处理中的难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了处理效率，助力企业实现降本增效。
实施步骤：会计票据处理的落地之道
合思的解决方案在实施过程中，充分结合了合思档案平台的功能。
– 智能采集：多渠道获取会计票据数据
合思档案具有智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够全面、准确地采集档案数据。这就好比给企业的会计票据处理装上了一双“智能慧眼”，能够快速、精准地识别和采集所需的数据。
– 预归档服务：初步处理会计票据数据
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集的数据进行初步处理。这一步骤就像是给采集到的会计票据数据进行“清洗”和“整理”，为后续的管理和利用打下坚实的基础。
– 基础管理：保障会计票据有序管理
基础管理实现了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案的有序管理。这就好比为会计票据建造了一个安全、有序的“仓库”，使得每一张票据都能得到妥善的保管和管理。
– 档案服务：全方位支持企业会计票据处理
档案服务辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的支持。这就好比为企业的会计票据处理配备了一支专业的“智囊团”，能够为企业的财务管理提供更加科学、合理的决策依据。
显著成果：会计票据处理的变革之效
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案管理解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果。
在会计票据处理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员能够更加快速地完成会计票据的匹配工作，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员无需再花费大量的时间在纸质档案中寻找所需的票据，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的信息。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、提高工作效率等方式，企业在会计票据处理方面的成本得到了有效控制。
同时，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了会计票据的合规管理。
客户反馈：会计票据处理的认可之声
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在会计票据处理方面，合思的解决方案让金牌橱柜摆脱了传统纸质档案管理的繁琐和低效，迎来了数字化管理的新时代。
行动号召：会计票据处理的新选择
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为会计票据处理而烦恼，不妨选择合思的电子会计档案管理解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。现在就可以免费试用，开启企业会计票据处理的数字化转型之旅。
