合思商城:解锁连锁企业智慧商旅新模式,打造智能化财务流程新典范

合思商城:解锁连锁企业智慧商旅新模式,打造智能化财务流程新典范
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。某连锁经营上市公司就通过合思商城与原TMC合作,成功实现了1+1>2的智慧商旅模式,为企业带来了显著的成效,智能化财务流程也得到了极大的优化。企业接入合思商城后,员工满意度飙升至100%,财务部投诉率大幅降低80%,这一成功案例无疑吸引了众多企业的关注。

客户背景:连锁巨擘的差旅困境

该企业作为连锁经营领域的上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店,庞大的规模使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,在与原TMC合作的过程中,企业却面临着诸多差旅挑战。

原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也经常超出企业设定的差标,而在一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖。这导致员工不得不自己垫资解决住宿问题,极大地降低了员工的满意度。

不仅如此,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务部门每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,严重影响了工作效率。

接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商缺失或体验不好时,内部投诉频繁发生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,差旅管理的难度也不断提升。在这样的情况下,企业急需一种新的解决方案来改善现状,实现智能化财务流程的升级。

解决方案:合思商城开启智慧差旅新时代

为了解决该企业的差旅难题,合思商城提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案,通过无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为智能化财务流程的实现奠定了基础。

合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波,只需在合思商城就能轻松搞定。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式不仅提升了员工的满意度,也营造了积极的企业文化,同时也为智能化财务流程的顺畅运行提供了保障。

成效显著:员工与财务的双重满意

合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效,员工满意度和财务工作效率都得到了极大的提升,智能化财务流程也得以有效落地。

员工满意度提升至100%。员工在合思商城获得了更多的选择,在旺季时,即使原TMC无房,也能在合思商城找到合适的酒店。机票价格通过多平台比价,也更加便宜。员工的自主性和灵活性得到了充分的发挥,出差体验得到了极大的改善。

财务部投诉率降低80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了财务解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,工作效率和质量都得到了提高。

角色反馈:真实体验见证价值

员工和财务人员作为差旅管理的直接参与者,对合思商城的使用体验有着深刻的感受,智能化财务流程也得到了他们的认可。

员工反馈,合思商城上线后,订购变得更加灵活,自主性更高。在旺季时,原TMC无房的困扰得到了解决,在合思商城能轻松找到合适的酒店。机票价格也更加便宜,为自己节省了不少费用。员工对合思商城的评价非常高,认为它为自己的出差带来了极大的便利。

财务反馈,自从合思商城投入使用后,再也没有接到过员工的投诉,口碑大大提升。合思商城对账单自动拆分的功能,让对账效率有了一定的提升。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,智能化财务流程的优势得到了充分体现。

合作展望:携手共进,探索差旅管理新高度

随着合思不断优化产品和服务,未来能为该企业提供更贴合需求的差旅解决方案,进一步助力企业降本增效,智能化财务流程也将得到持续优化。

双方可以在更多领域开展合作,如数据深度分析、费用管控策略优化等。通过对差旅数据的深入分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求,制定更加科学合理的费用管控策略。双方共同探索差旅管理的新高度,实现互利共赢的发展目标。

在当前的商业环境下,差旅管理对于企业的重要性日益凸显。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨像该连锁经营上市公司一样,选择合思商城,体验智慧商旅模式带来的改变,开启智能化财务流程的新篇章。立即联系合思,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思产品,开启高效、降本、便捷的差旅管理之旅。

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captaincaptain
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