在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效压力巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。近期对全国不同规模企业的调研表明，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些困境，企业急需一个专业、高效的解决方案，而合思的自动化预算工具及相关解决方案正是企业的理想之选。
合思全方位解决方案：开启费控及差旅管理新篇
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其自动化预算工具和解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其在市场中的实力和潜力。
自动化预算工具核心功能：彰显专业与先进
自动化预算工具是合思解决方案的重要组成部分，它在预算管控、消费标准控制、数智化工具应用等方面展现出了强大的专业性和先进性。
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的自动化预算工具能够为企业提供全面的预算管控能力，帮助企业从多个环节进行成本控制。
在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并且积极通过合思的自动化预算工具实现自动化管控。
在数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统，借助自动化预算工具消除不必要的作业，提高工作效率。同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
自动化预算工具应用案例：见证卓越成效
合思的自动化预算工具在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面为您列举一些成功案例。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品以及自动化预算工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，结合自动化预算工具实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城及自动化预算工具后，员工出差免垫资，消费即合规。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程引擎及自动化预算工具实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户反馈系统使用方便，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填问题。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助合思的自动化预算工具等数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
越来越多的企业选择合思，借助其自动化预算工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、智能的费控及差旅管理解决方案。合思提供免费在线体验机会，欢迎企业关注合思，拨打电话400 – 999 – 8293了解更多信息，网址为www.hosecloud.com。合思拥有广泛的服务网络和丰富的合作伙伴，能为企业提供全方位、个性化的服务，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。如果您想亲身体验自动化预算工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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