合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务手工处理模式,就像老旧的船只,难以适应新时代的浪潮,暴露出了诸多痛点。

比如,一些企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、数据分散等问题十分突出。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理来降本增效。

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业在数字化转型过程中引入了多个软件系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商应运而生。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

智慧方案领航转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供贴心服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力,为企业实现财务数字化转型提供了坚实的后盾。

多元功能赋能财务

  • 费控集成破孤岛
    合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,成功打破数据孤岛。

  • 商城消费畅无阻
    合思商城为员工因公消费提供了极大的便利,员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程顺畅高效。

  • BI报表助决策
    合思BI就像企业的“千里眼”,可提供多维度的报表数据,实时同步企业费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。

  • 银企直联提效率
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点铸就优势

  • 无需报销新体验
    无需报销是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,这大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。不少企业在应用后都取得了良好效果,让报销透明化措施得到了切实落实。

  • 系统集成强能力
    合思系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,进一步保障了报销透明化措施的实施。

  • 预算管控精且准
    合思的预算管控精准,可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,使得报销透明化措施更加完善。

  • 发票校验保真实
    发票智能校验功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为报销透明化措施提供了有力保障。

显著价值惠及企业

  • 提升效率促发展
    众多企业在应用合思产品后,报销效率大幅提升。一些企业员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,项目报表产出效率和核算效率也得到了极大提高。这些都充分体现了合思产品在提升企业工作效率方面的巨大作用,也让报销透明化措施得以更好地执行。

  • 降低成本增效益
    合思帮助企业减少了财务人力成本,部分企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,还有企业差旅预算节省了大量资金。这表明合思产品在降低企业成本方面成效显著,为企业的发展提供了有力支持,同时也让报销透明化措施在成本控制方面发挥了重要作用。

  • 加强管控保合规
    合思实现了对企业费用的全流程管控,从申请到入账闭环管理,各项费用标准执行更精准。企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得企业的财务管理更加规范,报销透明化措施得以严格落实。

  • 数据精准助决策
    合思可实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业能够实时掌握费用情况,做出更加科学合理的决策,这也得益于报销透明化措施带来的数据精准性。

典型场景彰显实力

  • 差旅报销轻松行
    在差旅报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。员工发起差旅申请后,通过合思商城预订相关服务,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,让差旅报销变得轻松便捷,报销透明化措施得到了充分体现。

  • 对公付款易管理
    对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,帮助企业更好地管理对公付款,报销透明化措施在这个场景中发挥了重要作用。

  • 预算管控严把关
    预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效保障了企业预算的合理使用,让报销透明化措施在预算管控方面发挥了关键作用。

  • 系统集成通数据
    系统集成场景中,合思可将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。企业各系统之间的数据能够流畅流转,为企业的财务管理提供了更加全面准确的信息,也为报销透明化措施提供了坚实的数据基础。

成功案例见证卓越

众多不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著成效。动力源作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

汉威科技作为集团型公司,使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些成功案例都充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也进一步体现了报销透明化措施的重要性和实际效果。

市场定位独具特色

合思在市场中的定位十分明确,它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于企业财务数字化转型,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他企业相比,合思具有明显的差异化优势。其无需报销解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利。合思系统集成能力强,能够广泛连接企业的多个系统,打破数据孤岛,实现数据互通。而且合思的预算管控精准且灵活,可根据企业的不同需求,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控,有效落地企业的预算管理,这些优势都让报销透明化措施得以更好地实施。

携手合思共创未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品功能强大,能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,为企业提供高效、精准、便捷的财务管理解决方案。众多成功案例涉及多个行业,证明了其产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。

展望未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展服务范围,覆盖更多行业和企业,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更全面、更优质的服务。此外,合思将紧跟国家政策和行业发展趋势,积极响应全电票时代等新的政策要求,为企业提供符合时代需求的财务数字化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、精准、便捷的财务管理新征程。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务数智化解决方案,帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,共同迈向财务数字化的未来。

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captaincaptain
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