在零食的江湖里，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销了30余年，深受广大消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，在全国有着广泛的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在这辉煌的背后，公司差旅预算规划却成了让企业头疼不已的难题。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂又低效，财务和业务管理方面的痛点逐渐凸显出来。不过，合思的出现，为这个品牌带来了新的曙光，一套针对性的解决方案即将开启公司差旅预算规划的新篇章。
业务困局：公司差旅预算规划的重重迷雾
差旅管理在企业运营中是一个关键环节，而该零食品牌在这方面却举步维艰。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值，这对于公司差旅预算规划来说是一个巨大的阻碍。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化的成本管控，在公司差旅预算规划上做到精准把握，显得困难重重。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这无疑给公司差旅预算规划增加了额外的负担，使得财务管理的效率大打折扣。
合思妙方：开启公司差旅预算规划新征程
合思深入了解该零食品牌的困境后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这使得员工在差旅消费过程中更加便捷，也为公司差旅预算规划提供了更清晰的消费数据。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，让财务工作更加高效，也有助于公司差旅预算规划的精准实施。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这大大提高了档案管理的效率，为公司差旅预算规划提供了有力的档案支持。
落地之路：公司差旅预算规划的实践之旅
合思解决方案的实施过程清晰明了，每一步都为公司差旅预算规划的成功奠定了基础。
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工的差旅申请变得轻松愉快，也减少了公司在差旅管理方面的繁琐流程，有利于公司差旅预算规划的顺利进行。
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅为企业节省了成本，还提高了工作效率，让公司差旅预算规划更加科学合理。
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加规范、高效，为公司差旅预算规划提供了可靠的档案数据。
成果闪耀：公司差旅预算规划成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明合思的解决方案在公司差旅预算规划方面起到了关键作用，有效控制了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让公司差旅预算规划更加精准和高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得公司的财务管理更加规范、透明，为公司差旅预算规划提供了坚实的保障。
客户赞誉：公司差旅预算规划的成功范例
该零食品牌的财务痛点其实具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业在公司差旅预算规划方面提供了宝贵的参考，证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前的企业运营环境中，公司差旅预算规划是众多企业关注的重点。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率。如果你也想在公司差旅预算规划上取得突破，不妨来免费试用合思。合思提供为期一个月的无忧体验版，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。相信合思会成为你公司差旅预算规划的得力助手。
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