在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研结果令人关注。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，更有高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。商旅消费规模的爆发式增长伴随着消费价格的明显上扬，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，企业超标现象屡见不鲜，成本控制风险日益突出。
与此同时，企业在费用管控方面也暴露出诸多痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”成为企业反馈最多的问题，占比达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过半数。这些问题严重影响了企业的费用管控效率，让企业迫切需要一种有效的解决方案。数字化财务流程创新成为解决企业费控问题的关键，它能够帮助企业提升效率、降低成本，实现降本增效的目标。
典型企业费控痛点实录
- 高端制造企业的报销困境
某L4级无需报销的上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端更是让报销变得极为不便。个人垫资增加了员工的经济负担，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费人力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。数字化财务流程创新能够为该企业解决这些痛点，优化报销流程，提高财务工作效率，为企业决策提供数据支持。
- 连锁企业的差旅难题
另一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，这导致员工满意度极低。企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战，急需一种创新的解决方案来改善现状。数字化财务流程创新可以为连锁企业提供更丰富的供应商资源，优化差旅预订流程，提高员工满意度，降低差旅成本。
合思创新方案精准破局
- 高端制造企业的定制之道
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，员工可以随时随地提交报销申请，无需再为繁琐的流程烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择合适的商品和服务，享受便捷的消费体验。
对于财务部门来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作大大节省了时间和精力。通过合思BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测，能够助力企业实现标准化管理。数字化财务流程创新在这个方案中得到了充分体现，为企业带来了高效、便捷的费控体验。
- 连锁企业的资源互补模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。
员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，提高了员工的满意度。数字化财务流程创新让连锁企业的差旅管理更加高效、灵活，为企业的发展提供了有力支持。
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应对酒店涨价的福利之策
面对酒店价格上涨导致的差标问题，合思商城推出了“合力省”福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的出差积极性。数字化财务流程创新通过这种创新的福利政策，为企业和员工带来了双赢的局面。 -
差旅补贴自动化的智能实现
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，是合思解决方案的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴的计算和审核效率，减少了人工错误。数字化财务流程创新让差旅补贴管理更加智能、高效。
方案落地成果显著验证
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高端制造企业的效率飞升
L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。数字化财务流程创新为企业带来了实实在在的效益，让企业的费控管理更加高效、便捷。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务称“省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。数字化财务流程创新改善了企业的差旅管理体验，提高了员工和财务部门的满意度。 -
福利政策的成本优化
采用“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“出差动力满满”，财务称“终于听不到员工抱怨差标过低了”。数字化财务流程创新通过创新的福利政策，有效降低了企业的差旅成本，提高了员工的积极性。 -
补贴自动化的效能凸显
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“系统自动生成差旅补贴单并送审太省事儿了”，财务表示“审批速度非常快”。数字化财务流程创新让差旅补贴管理更加高效、智能，为企业节省了大量的时间和精力。
合思方案引领未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案能够帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。数字化财务流程创新是合思解决方案的核心，它为企业提供了一种全新的费控管理模式，帮助企业提升竞争力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的客户基础，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。数字化财务流程创新将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。
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