在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的智能电子单据管理提供了强大助力。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现电子凭证的数字化转型，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。智能电子单据管理在这一过程中发挥着关键作用，它能够将电子凭证的各个环节有机整合，提高管理效率和准确性。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，智能电子单据管理的需求变得愈发迫切。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制、管、用四个环节，为企业的智能电子单据管理提供了全面的解决方案。
通过合思档案，企业可以将电子凭证的各个环节进行整合，实现数据的实时共享和流转，提高管理效率和准确性。同时，合思档案还能够根据企业的需求进行定制化配置，满足不同企业的个性化管理需求。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的智能电子单据管理提供了有力支持。
– 智能采集
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。这种多元化的采集方式能够确保数据的准确性和完整性，为后续的处理和管理奠定基础。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。预归档服务能够对数据进行清洗、分类和标注，提高数据的质量和可用性，为档案的正式归档做好准备。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。基础管理模块能够确保档案的安全存储和有效利用，为企业提供便捷的档案管理服务。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。档案服务模块能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地管理和利用档案资源。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他产品具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案能够不断进行技术创新和升级，为企业提供更先进、更可靠的智能电子单据管理解决方案。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供更广泛、更优质的服务。企业在使用合思档案时，能够得到及时、专业的技术支持和服务保障。
合思档案还可以实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业智能电子单据管理的首选产品。
成功案例：合思档案成效显著
许多企业在使用合思档案后取得了良好的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案在智能电子单据管理方面的有效性和实用性。它能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力，为企业的发展提供有力支持。
服务体系：合思提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供服务。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在智能电子单据管理方面，合思能够根据企业的需求提供定制化的解决方案，并提供全程的技术支持和服务保障。无论是在系统的实施、培训还是后续的维护、升级方面，合思都能够为企业提供优质、高效的服务。
结尾：合思档案引领未来
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它在智能电子单据管理方面的创新和实践，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验智能电子单据管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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