在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。电子发票接收成为企业日常财务工作中的重要环节，传统的纸质档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。而合思档案的出现，无疑为企业解决内外交困的档案管理问题提供了理想方案，它不仅能节约纸张成本、整理成本，还能显著提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现业财融合。
电子会计档案管理市场风云变幻
在数电票快速扩张的当下，电子发票接收已成为企业财务工作的新常态。在收票方面，一系列政策的出台肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，电子发票接收后，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。在纸电混合时代，90%的企业在电子发票接收和档案管理方面遇到了各种问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，企业也需高度关注档案全生命周期管理闭环，以更好地应对电子发票接收和档案管理的挑战。
企业电子会计档案管理痛点剖析
电子发票接收后，企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。
高显性成本是企业面临的首要问题。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种巨大浪费。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致内部协作滞后。在电子发票接收过程中，这些问题进一步加剧了企业的管理难度。
高合规风险更是企业的心头之患。电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案可能会损坏，从而导致财税管理低效。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。
合思档案全面策略破解难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让电子发票接收和管理变得更加轻松高效。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供不同的解决方案，为企业创造更大的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
合思档案核心模块彰显实力
合思档案拥有多个核心模块，为电子发票接收和档案管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。在电子发票接收过程中，能够快速准确地处理大量数据，为企业提供及时的决策支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对多样化的电子发票接收和管理需求时，能够轻松应对。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在电子发票接收和管理过程中，确保数据的完整性和准确性，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是在电子发票接收后的查询，还是在后续的审计等工作中，都能提供便捷高效的服务。
合思档案竞争优势脱颖而出
与其他产品相比，合思档案在多个方面具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在电子发票接收过程中，确保数据的准确获取和处理，为企业提供可靠的技术支持。
功能上，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在电子发票接收和管理过程中，大大提高了工作效率和管理水平。
合规方面，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。这为企业在电子发票接收和管理过程中提供了坚实的安全保障。
服务上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能为企业提供及时、专业的服务，确保企业在电子发票接收和管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案成功案例见证价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在电子发票接收和管理方面，实现了高效的数字化转型。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子发票接收和管理变得更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在电子发票接收和管理方面，实现了成本的有效控制和管理的优化。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。在电子发票接收和管理方面，解决了企业的痛点，提升了企业的竞争力。
合思服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业在电子发票接收和档案管理方面提供全方位的保障。
服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的服务支持。
技术支持上，合思拥有专业的技术团队，能提供持续的技术迭代和接口开放服务，保障系统的稳定运行和功能的不断优化。在电子发票接收和管理过程中，为企业提供了可靠的技术保障。
安全保障方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备强大的数据安全存储机制，如加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等，保障企业数据安全。在电子发票接收和管理过程中，让企业无后顾之忧。
定制服务方面，合思可根据企业自身管理需求，提供自定义的归档目录、数据采集方案、关联规则配置等，满足不同企业的个性化需求。在电子发票接收和管理方面，为企业提供了量身定制的解决方案。
合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，能为企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业全面数字化的“最后一公里”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业的优质之选。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击[具体链接]免费试用，开启电子会计档案管理的新变革。
