在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,唯有不断提升自身竞争力,才能在激烈的市场竞争中稳健前行。而财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力、实现降本增效的关键航线。
众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重暗礁。多系统林立如同分散的岛屿,形成了数据孤岛,信息难以互通共享,利用率极低,这使得企业管理者在决策时如同盲人摸象,缺乏全面准确的信息支持。传统的财务报销模式更是犹如一辆老旧的马车,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间的割裂让数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂又让报销流程变得繁琐无比,宛如迷宫一般,严重制约了企业的发展速度。
在疫情的冲击下,医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力,如同在暴风雨中艰难前行的船只。企业内部从采购到付款的供应链能力急需提升,对公打款的时效性成为了关键,整体费用管控流程也需要更加透明,管理者迫切需要实时掌握费用情况,以便做出有效的决策。此时,企业对于高效、智能的财务数字化解决方案的需求,就如同久旱的大地渴望甘霖一般迫切。
合思:全面财务数字化解决方案领航者
合思敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求,犹如一位经验丰富的领航员,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务数字化体验。
通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。这就如同打通了企业各个部门之间的信息高速公路,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。企业能够更好地承接已有的数字化成果,在财务数字化的道路上,操作体验得到了极大的提升,就像驾驶着一辆配备了先进导航系统的汽车,行驶得更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是一场财务报销领域的革命。对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。员工真正感受到了数字化带来的便利,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵。对于财务人员而言,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,让繁琐的报销流程变得简单高效,就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机。
合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,审批流程将默认继续进行;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用更加合理、规范。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
合思产品以其强大的核心功能和显著的优势,在财务数字化领域脱颖而出,成为了众多企业的首选。
合思系统拥有强大的连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在不同系统之间实现同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营节奏更加紧凑,就像一支配合默契的乐队,演奏出和谐美妙的乐章。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像一位严谨细致的发票审查官,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用担心发票问题带来的困扰,能够更加专注于核心的财务工作。
合思通过标准EAI插件,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提升了财务工作效率。财务人员从此告别了繁琐的基础工作,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,为企业的发展提供更有力的支持。
合思的多维度管控功能强大而全面,能够实现对预算、费用、合同等的全程管控。在预算管控方面,将预算检验前置到提交环节,就像在预算支出的源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,确保企业的预算不会超支。在费用管理方面,能够对不同类型的费用进行精细化管理,实现费用标准的实时控制,让企业的每一笔费用都花得明明白白。在合同管理方面,实现了合同台账的实时更新和付款进度的有效监控,就像给合同管理安装了一双明亮的眼睛,让企业对合同的执行情况了如指掌。
合思实践:多行业成功案例见证实力
合思产品在多个行业都有着成功的应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司与合思携手共进。通过使用合思费控 + 银企直连的解决方案,企业的报销效率得到了惊人的提升,提升幅度高达90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,就像一套高效的生产流水线,解放了员工的双手,提高了流程效率,保证了数据安全。管理者能够及时获取准确的数据,为决策提供了有力的依据,企业在市场竞争中更加稳健地前行。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。这加强了会议活动管理,提升了单据审批效率,让企业在医药行业的竞争中占据了有利地位。
在软件互联网行业,医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,精准了数据,提升了整体效率。企业在软件互联网行业的浪潮中,能够更加敏捷地应对市场变化,实现快速发展。
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案,取得了显著的成效。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统的对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,企业实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元的目标,在零售行业的激烈竞争中脱颖而出。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,就像一座坚实的灯塔,能够为企业提供一站式的财务数字化服务。它帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的海洋中航行得更加平稳、高效。
众多行业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。选择合思,就是选择专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。
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