在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务审计档案管理正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思档案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。档案数据智能化管理让档案匹配耗时锐减84%，查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。这一系列显著成果，如同一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，探寻其背后的转型密码。
金牌橱柜：传统财务审计档案管理的困境缩影
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内拥有举足轻重的地位。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务审计档案管理方面，却面临着诸多挑战。
长期以来，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，难以形成有效的数据合力。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。在财务临时保管1年后，这些档案还需移交至综合档案管理，存放在独立的档案室中。而在进行实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案的方式效率极其低下，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。这种传统的财务审计档案管理模式，已经难以适应企业快速发展的需求。
合思方案：打破数据壁垒重塑财务审计档案管理格局
面对金牌橱柜的财务审计档案管理难题，合思给出了一套全面而高效的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了档案数据的统一存储。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据之间的壁垒，让所有档案数据都在一个统一的标准下进行管理。这种统一化的管理方式，使得档案数据更加有序，易于查找和使用。
– 搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这就如同为企业的财务审计档案管理搭建了一座桥梁，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从业务端快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务场景，让财务与业务紧密结合，为企业的决策提供更加有力的支持。
– 数据呈现：一站式查阅便捷高效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。这种便捷高效的查询方式，让财务审计档案管理变得更加轻松。
– 无纸化管理：助力降本增效
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保理念。通过无纸化管理，企业可以更加高效地利用资源，提高整体运营效率。
成效显著：合思方案为财务审计档案管理注入新活力
合思方案的实施，为金牌橱柜的财务审计档案管理带来了翻天覆地的变化。
– 效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。以往需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在在系统的帮助下，能够快速准确地完成。同时，档案查询耗时减少80%，财务人员可以在瞬间获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 成本节约：预估节省超30万/年
通过全面推进无纸化管理和提高工作效率，合思方案预估为金牌橱柜每年节省总体成本超30万。这对于企业来说，是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都意味着企业竞争力的提升。
– 合规保障：档案合规性达100%
合思方案严格遵循相关法规和标准，确保档案的合规性达到100%。这为企业的发展提供了坚实的保障，让企业在面对各种审计和检查时能够从容应对。
用户反馈：合思档案获金牌橱柜高度认可
金牌橱柜财务负责人表示，合思档案的应用让财务审计档案管理变得更加高效和便捷。它解决了长期以来困扰企业的档案管理难题，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。合思档案就像一位得力的助手，为企业的财务审计档案管理提供了全方位的支持。
未来展望：深化合作探索财务数智化更多可能
未来，合思与金牌橱柜将继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能性。双方将拓展财务数据分析，通过对海量档案数据的深入挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。同时，优化业务流程，提高企业的运营效率。相信在双方的共同努力下，金牌橱柜将在市场竞争中取得更大的优势。
在企业发展的道路上，财务审计档案管理是至关重要的一环。金牌橱柜的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务审计档案管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
