在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,面临着诸多痛点。
许多企业存在数据孤岛问题,大量自研系统难以整合,就像动力源,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得差旅费用明细难以清晰呈现和有效管理。在预算管控和费用报销方面,传统模式效率低下,如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有,导致差旅成本居高不下,差旅费用明细的准确性和可控性受到极大挑战。
行业竞争的加剧,要求企业提升财务效率和决策能力。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,需要通过财务数字化转型实现降本增效,而差旅费用明细的精细管理正是其中的重要一环。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,像泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,且人工线下处理易出错,差旅费用明细的真实性、准确性和及时性难以保障。
破局之钥:合思全面解决方案
面对企业财务的诸多痛点,合思犹如一把精准的钥匙,为企业提供了全面的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,让差旅费用明细能够在各个系统间顺畅流转和准确统计。
对于不同企业的个性化需求,合思也能提供定制化方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,其中差旅费用明细的管理也更加精细和准确。合思注重系统集成,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,避免信息重复录入和人工操作的繁琐,确保差旅费用明细的及时更新和准确呈现。
功能探秘:合思产品模块解析
合思费控支持多端报销,移动 + PC 多端并行,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工体验大幅提升,差旅费用明细的报销流程更加便捷高效。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,差旅费用明细更加透明和规范。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。汉威科技集团通过合思BI实时了解企业经营数据,动态掌握差旅费用明细等各类费用信息,为企业决策提供有力支持。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升对公打款时效性,差旅费用明细的支付更加安全和高效。
亮点聚焦:合思产品独特优势
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现无需报销后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,差旅费用明细的处理更加高效快捷。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,差旅费用明细在不同系统间的传递更加顺畅。
预算管控精准也是合思的重要优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,差旅费用明细始终在预算的合理范围内。
发票智能处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统提高发票处理效率,保障财务数据质量,差旅费用明细中的发票信息更加准确可靠。
价值彰显:合思产品实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅费用明细的处理速度和质量都得到了极大提升。
降低成本是合思产品的又一重要价值。通过优化费用管控流程,加强预算管理,减少不必要的费用支出,降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,差旅费用明细得到了有效控制,企业的运营成本进一步降低。
加强管控方面,合思实现了对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,规范企业流程,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,差旅费用明细的每一个环节都在严格的管控之下。
在数据安全方面,针对企业对数据安全的严格要求,合思提供定制化的安全解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,差旅费用明细等重要财务数据得到了可靠的保护。
场景应用:合思产品行业实践
在制造业,派克新材、赛傲生物等制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,合思的解决方案帮助企业实现高效流程、便捷支付,提升财务管理水平,差旅费用明细的管理更加规范和高效。
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点,合思的解决方案助力企业加强费用管控,提高审批效率,实现业财口径统一,差旅费用明细的统计和分析更加精准。
互联网行业的医百科技、长亭科技等企业,在业务快速增长过程中,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,合思的解决方案帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升业财协同效率,差旅费用明细在整个业务流程中得到了更好的管理和呈现。
零售行业的百胜软件、猫人等企业,存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、预算执行不落地等问题,合思的解决方案帮助企业优化费控报销流程,实现预算费控全程管理,差旅费用明细的管控更加严格和有效。
案例分享:合思产品成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用明细的管理得到了质的飞跃。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用明细始终处于可控状态。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅费用明细的处理更加高效和合规。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI、银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔差旅费用明细都透明合规。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位清晰明确,旨在成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思的差异化优势十分明显。具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,确保差旅费用明细等财务数据在不同系统间的准确传递。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供便捷、高效的财务数字化体验。拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。泽璟制药认为,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业对差旅费用明细等财务管理的个性化需求。
结语展望:携手合思开启新篇
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和决策能力,降低运营成本,加强风险管控,为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现从传统财务模式向数字化财务模式的转型,提高财务管理的精细化水平,更好地适应市场竞争和行业发展的需求。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为客户提供更加全面、优质的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与客户的合作,不断提升品牌影响力和市场占有率,成为财务数智化领域的领军企业。同时,合思将积极响应国家政策,推动行业的数字化转型和发展,为国家经济的高质量发展做出贡献。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品在差旅费用明细管理等方面的强大功能和卓越价值。立即联系合思,让我们携手共进,共同探索财务数智化的新未来,为企业的发展注入新的动力。
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