合思差旅服务优化方案：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业生存和发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其是在企业差旅管控及财务数智化方面发挥着重要作用。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。合思的差旅服务优化方案，正是为解决这一难题而生。

市场风云：企业差旅现状洞察

当下的企业正处于一个复杂多变的市场环境中。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但涨幅持续收窄，营业成本也有所增加，营业收入利润率下降，企业盈利能力呈现出下降趋势。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。合思的差旅服务优化方案，充分考虑了这些行业的特点和需求，为企业提供精准的差旅管控支持。

痛点剖析：企业差旅管控困境

在挖掘更多净利润时，企业往往首先采用“硬控”方法。从差旅管理角度来看，这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。

线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。合思调研数据显示，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。

数电票时代的到来，给企业差旅管理带来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还使数电票的关键价值难以发挥，同时也给差旅管理等合规风险的有效控制带来了难题。合思的差旅服务优化方案，针对这些痛点提供了全面的解决方案。

策略引领：合思差旅管控之道

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。将差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的细节中，就像为企业的差旅成本筑起了一道坚固的防线。

合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，让企业的海外差旅管理更加便捷高效。合思的差旅服务优化方案，为企业打造了一个全方位、一体化的差旅管控体系。

核心模块：合思方案的强大支撑

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了多个核心模块。商旅线上订购提供无线出行和低价推荐，让企业员工能够轻松预订到性价比高的差旅行程；差旅申请实现行程管控和申请可变更等功能，提高了差旅申请的灵活性和效率；易商卡线下消费无需员工垫资，且拥有海量商户资源，为员工提供了便捷的消费体验；发票采集能够全票采集并自动寄送，减轻了企业和员工处理发票的负担；审核对账可在线调整异常并自动拆分账单，确保了费用的准确性和合规性；统一开票支持发票预览和发票绑定，方便企业进行发票管理；资金结算实现稽企直联和回单关联，提高了资金结算的效率和安全性；自动记账利用会计引擎和预置模板，实现了财务记账的自动化；商旅分析提供预警看板和消费分析，帮助企业实时掌握差旅费用情况；自动提报通过智能补链和对接引擎，实现了数据的自动提报。

合思还提供“线上 + 线下”服务，实现差旅、采购、补助全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供了一站式的差旅服务。

在“国内 + 国外”服务方面，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。

同时，合思注重“管控 + 体验”，拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在有效管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。合思的差旅服务优化方案，通过这些核心模块，为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理支持。

优势凸显：合思市场竞争利器

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，AI技术在差旅管控领域的应用为企业降本增效带来了新的可能性。合思的差旅服务优化方案，凭借这些优势，在市场竞争中脱颖而出。

案例见证：合思方案的成功实践

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅服务优化方案的有效性和实用性。

服务护航：合思的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务和支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思档案客户企业数量持续增长，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，能帮助企业实现电子会计档案管理，适应数电票时代的需求。合思的差旅服务优化方案，不仅有强大的功能和成功的案例，还有完善的服务体系作为保障。

未来展望：携手合思共赢商业未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅服务优化方案带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新时代。