在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内崭露头角。
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，1995年成立后便一路披荆斩棘，于上海证券交易所主板成功上市。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思与动力源的携手合作，为我们展现了一场精彩的财务数字化变革之旅，下面就让我们以动力源为例，深入了解合思线上报销系统带来的巨大价值。
动力源困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却充满了挑战。
公司的业务流程整体复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切，而线上报销系统成为了解决这些问题的关键。
合思妙方：定制化线上报销系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思线上报销系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思线上报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间实现了顺畅流通，为财务工作提供了更加准确和及时的信息支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思线上报销系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作之旅：线上报销系统实施步步为营
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划。
首先进行系统集成工作，将HR系统、BPM系统等相关数据与合思线上报销系统进行同步对接。这一步是整个项目的基础，通过数据的同步，为后续的业务流程优化提供了数据支撑。
接着，逐步推广无需报销等产品应用模式。合思帮助动力源的员工适应新的消费和报销流程，确保消费受申请单和差标管控。在这个过程中，合思提供了专业的培训和指导，让员工能够熟练掌握新系统的使用方法。
在系统运行过程中，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，进一步提高了业务处理和数据统计效率。通过持续的优化和改进，确保线上报销系统能够满足动力源不断变化的业务需求。
成效显著：线上报销系统带来的蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思线上报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理者能够随时随地通过线上报销系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思线上报销系统的认可和信任。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择与合思合作。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，利用线上报销系统助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思线上报销系统，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
