在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国布局了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
典型客户：动力源的财务困境与转型需求
- 动力源：行业先锋的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和合规性，差旅合规监控也难以有效开展。
合思解决方案：精准施策破难题
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系统对接：打通数据流转通道
合思针对动力源的情况，首先进行了系统对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为差旅合规监控提供了准确的数据基础，使得企业能够及时掌握相关费用的支出情况。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，有效加强了差旅合规监控。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误和违规风险。 -
强大连接：打破系统壁垒加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规监控提供了高效的技术支持。
显著成果：数据见证转型成效
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操作体验革新：效率与成本双优化
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。在差旅合规监控方面，高效的操作流程能够及时发现和纠正违规行为，保障了企业的合规运营。 -
员工体验升级：便捷与合规同行
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在享受便捷的同时，也严格遵守了企业的差旅合规规定，差旅合规监控在员工层面得到了有效落实。 -
财务压力减轻：聚焦价值工作
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，为差旅合规监控提供了有力的财务保障。 -
管理决策优化：全程管控实时洞察
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅合规监控贯穿于企业财务管理的全过程。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务。通过差旅合规监控等一系列措施，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型迈向新高度。合思将持续优化差旅合规监控等功能，为企业提供更加安全、高效、合规的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅合规监控和财务数字化转型方面的强大实力。
