合思档案：开启智能发票处理与电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求独特，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

传统纸质档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅有纸质凭证输出耗材的显性成本，还有大量存储空间的需求；同时，档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动核对枯燥繁复的困境。业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。

更严重的是，传统纸质档案管理存在诸多隐患。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了智能发票处理与电子会计档案管理的完美方案。

合思档案：多方案齐发破管理难题

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足不同企业场景下的档案管理需求。
单套制解决方案独具优势，它便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率大幅提升。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。

合思档案功能：全面实用的管理利器

合思档案功能丰富全面，宛如一个强大的智能管家，为企业的档案管理提供全方位支持。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，同时还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业能全面、快速地采集到所需的发票等档案数据，实现智能发票处理。
智能制档通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更加便捷，让档案管理变得更加智能高效。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，灵活扩展档案目录框架，保障企业档案管理的安全性和规范性。
档案应用实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。让企业能够更加便捷地利用档案数据，实现智能发票处理后的高效应用。

合思档案亮点：技术优势引领行业潮流

合思档案拥有众多核心亮点，展现出强大的技术优势，如同璀璨的星星照亮企业档案管理的道路。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，也为智能发票处理提供了强大的技术支撑。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让智能发票处理更加流畅。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为智能发票处理相关的实物档案管理提供了新的思路。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保智能发票处理后的档案合规。

合思档案价值：为企业带来实际效益

合思档案为企业带来了显著的价值，如同为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，在智能发票处理过程中也能降低相关成本。
合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过双模检测实现归档即合规，助力企业应对数电票管理要求的特殊性，让智能发票处理后的档案符合法规要求。
提升数据利用是合思档案的又一重要价值。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化，智能发票处理产生的数据也能得到充分利用。
资源重组也是合思档案的价值之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业全面数字化的“最后一公里”，为智能发票处理提供了更高效的流程支持。

合思档案适用场景：满足不同角色需求

合思档案适用于多种典型场景，满足不同角色的需求，如同一件百搭的时尚单品，适合各种场合。
对于 CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在智能发票处理方面，能为高管提供准确的数据支持，辅助决策。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让智能发票处理工作变得更加轻松。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，在智能发票处理相关审计工作中提供便利。

合思档案成功案例：用实际成果说话

合思档案在众多企业中取得了成功，用实际成果证明了其强大的实力。
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，降低了企业成本，实现了业财一体、管理自动化、流程精简，智能发票处理也变得更加高效。
集团型企业采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，在智能发票处理及档案管理上迈出了新的步伐。
多系统企业通过合思档案统一储存数据，实现业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，智能发票处理的数据也能更好地整合利用。
教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，智能发票处理也融入了整体的档案管理体系。

合思档案市场定位：差异化优势凸显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强。这表明合思在市场上具有强大的竞争力。
合思档案通过了 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收，在安全和技术方面有可靠保障。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，它提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，能满足不同企业的多样化需求，为智能发票处理提供了优质的服务和解决方案。

在当前经济环境下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想开启电子会计档案管理的新征程，体验智能发票处理带来的便捷与高效，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号或小程序，还可以免费试用合思档案，感受它的强大魅力。