合思财务数字化解决方案:开启企业费用透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业费用透明化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛,信息无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体;手工报销模式效率低下,财务人员在繁琐的单据中疲于奔命,企业的资金流转也因此受到阻碍;预算管控难以落地,费用支出犹如脱缰的野马,无法得到有效的约束,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

例如,动力源、汉威科技等企业,在财务数字化转型初期,就遭遇了系统集成困难、费用管控复杂等难题。可孚医疗在业务高速发展过程中,尤其是在特殊时期,从采购到付款的内部效率亟待提升,却面临着费用管控弱、财务稽核工作量大等问题。亿嘉和科技引入多套软件后,各系统无法有效整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,原有报销模式难以实现业财融合,无法满足企业的发展进程。

在这样的背景下,企业对财务数字化的需求日益迫切,传统的手工处理模式已成为企业发展的绊脚石。而合思财务数字化解决方案,就像一道明亮的曙光,为企业带来了新的希望。

合思解决方案核心功能揭秘

合思凭借其广泛连接的生态,实现了多系统集成,成功打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各地的资源汇聚在一起,形成了一股强大的合力。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。

合思的预算管控功能也十分强大,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一个精准的卫士,时刻守护着企业的资金安全。

此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就好比给企业的财务管理加上了一层坚固的防护网。

合思产品核心亮点大赏

合思产品具有高度的灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,针对派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像是为企业量身定制了一件合身的铠甲,能够更好地保护企业的核心数据。

合思产品操作便捷,员工可通过移动端随时随地发起审批,并可跟踪审批进度。以医百科技为例,它针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,即可随时随地发起审批。这就像给员工配备了一个便捷的移动办公助手,让工作变得更加轻松高效。

合思产品保障数据安全可靠,具有强大的网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。就像一个严密的保险柜,将企业的财务数据牢牢地保护起来。

合思产品集成能力强,可与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。例如,帆书基于合思费控的广泛连接能力,与飞书系统连通,实现了多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效。这就像是搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。

合思产品为企业带来的价值体现

合思产品显著提升了企业的工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比给企业的运营装上了一台高速发动机,让企业能够更加快速地前进。

合思产品帮助企业降低了成本,通过精准的预算管控和费用标准控制,避免了不必要的开支。赛傲生物通过合思费控系统,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这就像是为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。

合思产品加强了企业的管控能力,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统,实现了费用管控的目的,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。这就像是给企业的财务管理加上了一把精准的锁,确保每一笔资金都用在刀刃上。

合思产品提升了企业的业财融合能力,使业务与财务数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这就像是为企业的决策层提供了一双明亮的眼睛,让他们能够更加清晰地看到企业的运营状况。

合思产品典型使用场景展示

差旅费报销场景中,合思产品实现了线上化、自动化操作,员工无需垫资,报销流程简便快捷。噢易云员工出差申请单审批通过后,在合思商城消费受标签管控,行程结束后系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效。这就像是为员工的差旅费报销打造了一条绿色通道,让报销变得不再繁琐。

在对公付款场景中,合思产品规范了合同管理流程,实现了付款与合同的关联,可实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这就像是为企业的对公付款管理建立了一个精准的数据库,让每一笔付款都有迹可循。

在预算管控场景中,合思产品将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像是为企业的预算管控设置了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在预算范围内。

在发票管理场景中,合思产品支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理的效率和准确性。尚品食品使用合思费控后,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。这就像是为企业的发票管理配备了一个智能助手,让发票处理变得更加轻松。

合思产品不同行业成功案例分享

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像是为制造业的财务管理注入了一股强大的动力,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。这就像是为医药行业的财务管理提供了一个全面的解决方案,让企业能够更加专注于研发和生产。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径,提升了整体效率。这就像是为软件互联网行业的财务管理搭建了一座高效的桥梁,让企业能够更加顺畅地运营。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,加强了内部协同效率和费用管控效果。这就像是为零售行业的财务管理带来了一场变革,让企业能够更加灵活地应对市场变化。

合思市场定位与差异化优势剖析

合思的产品功能全面且强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足不同企业的多样化需求。在多个案例中,合思产品均能解决企业在不同方面的财务痛点,包括系统集成、预算管控、发票管理等。这就像是一个功能强大的工具箱,能够为企业提供全方位的财务管理支持。

合思注重以客户为中心,提供优质的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与企业关键用户紧密合作,克服各种困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。例如,汉威科技在合思项目经理周晓培的努力下,威付(合思费控)系统成功上线并稳定运行。这就像是一个贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思具有良好的开放性和扩展性,可与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。其开放平台和API接口技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,为企业的数字化转型提供有力支持。这就像是一个开放的生态系统,能够与企业现有的系统完美融合,共同推动企业的发展。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同业务场景和需求,进行个性化的配置和开发。针对不同企业的特殊要求,合思可以定制费用标准、审批流程、报表格式等,满足企业的精细化管理需求。这就像是为企业量身定制了一套专属的财务管理方案,能够更好地适应企业的发展。

合思的财务数字化解决方案,作为一款优秀的费用透明化工具,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和适用性。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

在日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境中,企业需要一个强大的财务数字化合作伙伴。合思凭借其卓越的产品功能、优质的服务质量和丰富的行业经验,无疑是企业的不二之选。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化新时代!

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captaincaptain
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